En tant que Bras Droit d’un membre du COMEX, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l’épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler pour des collaborateurs de haut niveau au sein d’un grand groupe international, vous assistez au quotidien une personne inspirante, au parcours remarquable et à l’emploi du temps exigeant.
Vos missions sont les suivantes :
* Gestion d'un agenda complexe et des priorités : Vous assurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de ses activités professionnelles, en gérant un agenda complexe et évolutif, et en priorisant efficacement les réunions et les échéances stratégiques.
* Organisation et coordination des réunions et événements : Vous pilotez l’organisation des réunions internes et externes en collaboration avec la communauté des assistant(e)s, et coordonnez les temps forts ainsi que les événements d’équipe.
* Gestion des déplacements : Vous coordonnez les déplacements de la Direction et de l’équipe, en assurant l’ensemble des aspects logistiques.
* Gestion budgétaire et administrative : Vous contribuez au suivi du budget de l’équipe : suivi budgétaire, mise à jour des tableaux de bord, traitement des notes de frais et gestion des commandes.
* Coordination d’équipe : Vous accompagnez l’équipe dans la création de supports, participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs et contribuez à la fluidité de la communication interne.
* Confidentialité : Accédant à des informations stratégiques, vous faites preuve d’une discrétion absolue et d’un sens aigu de la confidentialité.
Profil recherché :
* Vous justifiez idéalement de plus de 8 ans d’expérience en assistanat, sur des postes de haut niveau, acquise au sein d’environnements exigeants, idéalement dans des entreprises multinationales.
* Doté(e) d’une belle capacité d’adaptation, vous avez une véritable intelligence relationnelle et la réactivité fait partie de vos qualités naturelles.
* Vous êtes parfaitement bilingue en anglais, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.
* Vous êtes à l’aise dans des environnements exigeants et savez garder votre sang-froid face à des imprévus et aux situations complexes.
* Vous savez faire preuve d’une grande discrétion dans la gestion de projets confidentiels.
Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche Assistant(e) de Direction Bilingue niveau COMEX, au sein d’un grand groupe international.
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