Vos missions Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du Personnel en CDI pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion RH. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay, avec des déplacements ponctuels à Mulhouse. Vos missions - Réaliser la gestion administrative RH dans le respect des processus, des délais et de la réglementation sociale en vigueur - Préparer et initier le processus d'accueil et d'intégration des collaborateurs (démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration) - Effectuer les affiliations auprès des organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, CNETP) - Enregistrer les nouveaux embauchés dans l'outil paie - Compléter ou modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles, affectation, organisation, classification, temps de travail, absences, promotion) - Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP paie (arrêts de travail, changements de classification, remboursements, titres restaurant, embauche, mutation, sortie) - Gérer la sortie des collaborateurs - Assurer et contrôler la qualité des données dans les outils informatiques - Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés - Suivre les échéances (périodes d'essai, CDD, absences, reprises, titres de séjour) - Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires) - Gérer les dossiers spécifiques (tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main-d'oeuvre, détachement à l'étranger, CNETP) - Conseiller et accompagner le RRH, les managers et les salariés - Assurer la gestion administrative de la formation et le suivi du plan de formation - Assurer la gestion documentaire et l'archivage - Gérer les déclarations légales (DOETH, 1% logement, taxe d'apprentissage) - Suivre les tableaux de bord RH
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