Rattachée au directeur adjoint, l'assistante de direction assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction de l'Action Sanitaire et Sociale et de l'Autonomie au sein d'une équipe qui compte un attaché de direction et deux départements rattachés (Budget ASS et Fragilités). Elle aura en charge plusieurs dossiers propres (plan de formation, gestion du personnel, logistique) ainsi que des fonctions de référent de branche sur plusieurs sujets d'ordre général (data, etc). Elle est membre à part entière de la réunion de branche hebdomadaire dont elle assurera le compte-rendu régulier.
Son domaine d'intervention prendra en compte le suivi des décisions, la gestion des agendas, et des tâches de reporting général sur l'ensemble des secteurs, à des fins internes ou en vue d'une transmission à la Direction Générale. Elle sera en charge de la planification des échanges avec les secteurs support et notamment les RH et les relations sociales (suivi des échéances réunion RH, CSE, CASS, etc)
Elle participera activement et pourra être amenée à piloter des actions de communication ou des événementiels internes et externes dans le cadre de la stratégie de la branche pour la direction adjointe et l'ensemble des secteurs qui composent la DASSA (handicap, Ecole de Service Social, Service Social, Centre de Santé), comme des séminaires, des journées à thème, des actions partenariales. Elle travaillera étroitement avec la responsable du département des Fragilités sur les actions engagées par celle-ci.
L'assistante de direction sera amenée également à travailler avec la Directrice de l'Ecole de Service Social en appui des ressources de l'Ecole de Service Social (en moyenne une journée par semaine). Ce travail pourra l'amener à intervenir régulièrement dans les locaux de l'Argonne.
Profil :
Expérience de secrétariat de direction au sein de la CRAMIF souhaitable. Capacité à saisir les enjeux stratégiques et à appréhender les questions sensibles.
Intérêt pour les sujets entrant dans le périmètre de la DASSA.
Respect de la confidentialité.
Bonne maîtrise des outils bureautique et qualités de communication et rédactionnelles bienvenues.
Dynamisme et polyvalence.
Informations :
Niveau classification:
5B
Salaire:
niveau 5B ou 6 selon profil
Conditions particulières:
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
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