La Ville d'Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l'innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d'une équipe dynamique et investie, elle oeuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée. MISSION PRINCIPALE :
- Enregistrer et assurer le suivi du traitement des factures
- Contrôler la liquidation des factures effectués par les services gestionnaires
- Mandater et titrer dans le respect de la réglementation en vigueur
- Contribuer à l'élaboration des outils du contrôle interne
- Saisir et contrôler les fiches d'immobilisation
ACTIVITÉS A CONDUIRE :
- Enregistrer les factures et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis
- Contrôler les imputations comptables avant mandatement
- Vérifier la disponibilité des crédits avant mandatement
- Vérifier l'existence et la nature de l'engagement tant juridique que comptable, puis sa correspondance avec la prestation facturée avant mandatement
- S'assurer de la communication de toutes les pièces justificatives de la dépense dans le respect du décret de 2007 et du titre de recette
- Contrôler les bases de calcul des factures et décompte avant mandatement
- Contrôler la saisie des tiers par les services gestionnaires dans le respect du PES v2
- Suivre le traitement de la facture (suivi du délai global de paiement, relance fournisseur, réclamation du service de gestion comptable) et rendre compte auprès des services gestionnaires
- Participer au traitement des intérêts moratoires
- Participer au visa des bons de commande
- Mettre à jour les tableaux de bords qualité du pôle budget (suivi des réclamations trésorerie, suivi des intérêts moratoires, factures sans engagement préalable)
- Suivre et répondre aux relances fournisseurs via le GRC
- Conseiller les services gestionnaires dans tous les aspects de l'exécution budgétaire
- Renseigner les fournisseurs
- Assurer l'archivage et le classement des pièces comptables dans le respect du contrat de service et de la réglementation en vigueur
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