Assistant administratif formation h/f

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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Faites-nous confiance pour mettre en valeur vos compétences :

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Proches de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs. Focus on People Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative dans le secteur de la formation ?

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans son domaine, un profil dynamique pour renforcer son pôle formation. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de formation continue et en alternance.

Vos missions :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers des stagiaires et des formateurs (création, suivi, contrats, émargements).
- Coordonner la logistique des sessions de formation, incluant la réservation des salles et des hébergements.
- Gérer la plateforme de formation (LMS) et assurer le suivi de l'assiduité des apprenants.
- Traiter les communications avec les apprentis, les entreprises partenaires et les organismes de financement.
- Participer au contrôle qualité, au suivi des évaluations et à la gestion des enquêtes de satisfaction.
- Préparer les éléments de préfacturation et assurer le reporting de l'activité auprès de la direction.

Ce poste vous permettra de contribuer activement au bon déroulement des parcours de formation au sein d'une structure en pleine croissance.