Responsable du département pilotage de la gestion administrative

Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED) Référence 2026-2316921 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 17/06/2026 Date de fin de diffusion 16/07/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Responsable du département pilotage de la gestion administrative Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur CNED Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du département pilotage de la gestion administrative Descriptif du service Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le / la responsable de département pilotage de la gestion administrative est responsable de la mise en œuvre du suivi des conventions de partenariats, de l’élaboration de l’ensemble des contrats des vacataires pédagogiques et auteurs et de la gestion des emprunts en lien étroit avec les autres services de l’unité opérationnelle. Description du poste Activités essentielles : Management et animation d’équipes o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s’assurer des compétences associées o S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, …) o Participer au recrutement de certains collaborateurs o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne o Animer la conduite du changement Coordination de la gestion administrative et financière o Participer à l’élaboration des matrices financières, et dans ce cadre, garantir la fiabilité des données injectées dans les outils dédiés (Outil de Simulation de Projets) o Participer au suivi et à la mise en œuvre des conventions de partenariat o Organiser la mise en œuvre des contrats-types (vacataires pédagogiques et droits d’emprunt) en conformité avec les procédures et vadémécums internes définis par les directions métiers o Suivre et avoir un rôle d’alerte sur l’exécution des budgets alloués aux différents projets o S’assurer de la constatation des services faits en lien avec les autres services de l’UO o Être le référent des auteurs et des vacataires sur les questions administratives et financières de premier niveau Conditions particulières d'exercice Travaille en relation avec : En interne : ‐ L’ensemble des services de l’unité opérationnelle - Les directions métiers et particulièrement les DM rattachées au Secrétariat Général Possibilité de télétravail Descriptif du profil recherché Connaissances  Maitrise des outils bureautiques (niveau expert sur Excel) et collaboratifs  Environnement de l’établissement (organisation, missions, clients)  Méthodes, techniques et outils en lien avec le domaine d’activités (collecte et traitement de données, analyse de statistiques, etc.) Compétences opérationnelles  Organiser, planifier et rendre compte de son activité  Collecter, traiter et analyser des données  Détecter des anomalies et proposer des actions correctrices  Communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales  Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe  Rigueur / fiabilité  Capacité d’analyse  Esprit de synthèse  Capacité d’adaptation  Force de proposition  Sens de la confidentialité et de la neutralité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes : Pour les agents fonctionnaires : - copie du dernier arrêté de changement d’échelon * Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels Pour les agents contractuels : - copie de la carte nationale d’identité - copie du diplôme détenu le plus élevé Durée du recrutement 3 ans Personne à contacter pour informations sur le poste: ALSTERS Maxime chef de service fonctions support maxime.alsters@ac-cned.fr Poste basé à Villeneuve-d'Ascq (59) Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : - Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeneuve-d'Ascq Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026