Assistante de direction agence économique h/f

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Agence et intégré(e) à une équipe de six collaborateurs, vous assurerez l’accueil des entreprises, le suivi comptable et budgétaire, ainsi que la gestion administrative et financière des aides et subventions. Vous participerez également au traitement et à l’exploitation des données de la direction. Dans le cadre de vos missions, vous serez en relation régulière avec de nombreux interlocuteurs : les autres services de l’Agglomération, les élus, les entreprises ainsi que les partenaires externes (communes, chambres consulaires, etc.). Les missions de l’assistant(e) de direction de l’Agence Economique Accueil du public et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier) Organisation administrative des réunions et manifestations Rédaction de comptes-rendus Organisation technique et administrative des commissions Gestion administrative de la direction Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes Mise à jour des outils de suivi budgétaire Saisie et suivi des bons de commande et marchés Appui administratif aux différentes missions de la Direction (soutien aux entreprises commerce et agriculture) Suivi comptable et administratif des dossiers de subvention et relation avec les communes co-financeurs Information des demandeurs et des bénéficiaires Mise à jour de la base de données immobilière et de l’outil de suivi de la relation aux entreprises (CRM) Suivi des indicateurs d’activité et d’impact dans le cadre de la démarche évaluative Traitement statistique des données de l’observatoire économique L’agence Economique L’Agence économique adopte une dynamique proche de celle des entreprises, tant dans son mode de fonctionnement que dans sa réactivité. Sa mission principale consiste à mettre en œuvre les stratégies sectorielles définies et à animer le tissu économique ainsi que le réseau partenarial des acteurs du développement local. Afin d’atteindre les objectifs fixés par ces différentes feuilles de route, l’Agence économique organise des manifestations à destination des entreprises du territoire et conduit des actions de promotion visant à valoriser l’attractivité économique du territoire. Sens de la mission : Satisfaire l’intérêt général Travailler sur un territoire dynamique Conditions de recrutement : Type de recrutement : titulaire ou contractuel Poste à pourvoir au plus tôt Temps de travail : 36h/37h30/39 heures hebdomadaire – à définir Poste situé à Vienne Recrutement statutaire régime indemnitaire Conditions de travail : Aménagement du temps de travail RTT (variable selon temps de travail) Autres avantages Tickets-restaurant CNAS Mesures en faveur de la protection sociale et de la santé Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage) Participation à l’abonnement transports publics