Publiée le 18 avril
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour une entreprise située à Amiens.
Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions sont :
- Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion
- Gérer quotidiennement la réception, l’envoi et la distribution du courrier ;
- Réaliser les commandes achats de l’usine sur les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures…) ;
- Préparer l’intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
- Participer à l’organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
- Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
- Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
- Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d’évènements…) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
- Réaliser tous travaux d’ordre administratif en support des services usine et Direction site.
Conditions :
- CDD 12 mois
- Rémunération : selon profil
Profil recherché :
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l’administration et de la gestion ;
- Vous disposez d’une sensibilité aux enjeux des Ressources Humaines (une expérience préalable en RH serait un plus) ;
- Vous disposez d’une première expérience en assistanat dans le secteur industriel (la connaissance du milieu automobile serait un plus) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’analyse, d’autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
- Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)