Alternant - chargé de gestion administrative et projets h/f

Alternant - Chargé de Gestion Administrative et Projets H/F

Join to apply for the Alternant - Chargé de Gestion Administrative et Projets H/F role at XpFibre


Alternant - Chargé de Gestion Administrative et Projets H/F

Join to apply for the Alternant - Chargé de Gestion Administrative et Projets H/F role at XpFibre

Missions

Au sein de la Direction qualité, vous contribuerez à l'organisation de l'activité et plus globalement de l'équipe.

* Garantir l'accueil des visiteurs externes à l'entreprise
* Assurer la rédaction et la transmission des documents de type mails, comptes-rendus, courriers et préparation de contrats divers.
* Etablir et entretenir des relations avec les interlocuteurs internes/externes afin de répondre à leurs demandes et de les traiter
* Préparer les réunions et les supports de présentation et s'assurer du bon niveau d'information des participants
* Organiser et gérer le classement et l'archivage de tous les documents
* Participer à la consolidation des données ainsi qu'au suivi financier du budget
* Gérer la communication auprès de l'équipe
* Missions ponctuelles en gestion de projet liées aux opérations fibre

Profil

Vous préparez une formation Bac +3, en alternance, en Gestion de PME, Gestion administrative ou et/ou en Gestion de projet.

Missions

Au sein de la Direction qualité, vous contribuerez à l'organisation de l'activité et plus globalement de l'équipe.

Vos principales missions seront :


* Garantir l'accueil des visiteurs externes à l'entreprise
* Assurer la rédaction et la transmission des documents de type mails, comptes-rendus, courriers et préparation de contrats divers.
* Etablir et entretenir des relations avec les interlocuteurs internes/externes afin de répondre à leurs demandes et de les traiter
* Préparer les réunions et les supports de présentation et s'assurer du bon niveau d'information des participants
* Organiser et gérer le classement et l'archivage de tous les documents
* Participer à la consolidation des données ainsi qu'au suivi financier du budget
* Gérer la communication auprès de l'équipe
* Missions ponctuelles en gestion de projet liées aux opérations fibre

Profil

Vous préparez une formation Bac +3, en alternance, en Gestion de PME, Gestion administrative ou et/ou en Gestion de projet.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word et Power point).

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Vous avez une bonne rédaction.

Vous êtes autonome et proactif(ve).

Une première expérience dans l'assistanat serait un plus.

Vous souhaitez découvrir un poste polyvalent et découvrir le fonctionnement d'une entreprise en pleine expansion.

Infos complémentaires

* Contrat d'alternance d'une durée d'un an ou deux ans à pourvoir en septembre
* Rémunération en fonction de l'âge et du diplôme préparé (contrat d'apprentissage)
* Prime variable sur objectif
* Intéressement
* RTT
* Tickets restaurants
* Prise en charge du transport en commun à hauteur de 90%
* Accès au comité d'entreprise sans ancienneté

Description Entreprise

XpFibre, 1er opérateur d'infrastructure indépendant de France déploie, commercialise et assure la maintenance de son réseau de fibre optique.

https://www.xpfibre.com


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


Executive Assistant du Directeur Général Adjoint

Puteaux, Île-de-France, France 6 days ago


Assistant responsable magasin/Assistante responsable magasin


Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France 17 hours ago


Responsable Administratif Grands Comptes (F/H)

#J-18808-Ljbffr