Vos missions en quelques mots Rattaché au service carrière et rémunération au sein d’une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous assurez la gestion de l'ensemble des processus de déroulement de carrière de la prise de poste jusqu'au départ des agents, dans le cadre des règles statutaires. A ce titre, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : • Concevoir et contrôler tous les actes administratifs relatifs à la carrière et la paie des agents en fonction des dispositions statutaires et réglementaire, tous statuts confondus, • Déterminer la paie en fonction de la carrière et des éléments de régime indemnitaire et variables individuelles et en assurez la saisie et le contrôle mensuel avant le mandatement, • Lancer, clôturer et mandater la paie, • Etablir des déclarations légales et réglementaires (DSN, PAS), des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales ainsi que le mandatement, • Participer à l’élaboration des listes des promouvables en vue des instances paritaires et mettre en œuvre les décisions découlant de ces instances, • Assurer le suivi des dossiers de chômage, • Gérer les dossiers de retraite, • Assurer la gestion des maladies ordinaires ainsi que la saisine et le suivi des instances médicales, • Accueillir, informer et accompagner les agents, • Participer à la conception des procédures RH, • Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents, • Rédiger des courriers • Etre garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines, • Effectuer une veille règlementaire statutaire. Activités secondaires ou occasionnelles : - Prise en charge des agents en l’absence de ses collègues - Gestion des indisponibilités physiques et des absences en cas de nécessité - Participation à l’élaboration du bilan social - Gestion de projet spécifiques En fonction des besoins et de l’intérêt du service, peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d’emplois Profil recherché Filière administrative - Catégorie C ou B Cadre d’emplois : adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux Connaissances : • Vous avez une très bonne connaissance du statut de la fonction publique, • Vous maîtrisez l'ensemble des étapes du processus de paie, • Vous avez connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, • Vous connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité, • Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus. Savoir-être : discrétion, capacité d’écoute, organisation, méthode, réactivité, autonomie, travail en équipe, qualités rédactionnelles
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