Responsable de scolarité

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un responsable de scolarité à l'UFR Langues sur le campus des Berges du Rhône (BDR).

Missions :

En tant que responsable de scolarité, il/elle pilote la gestion de scolarité et encadre les gestionnaires de scolarité du site BDR. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de scolarité du site de Portes des Alpes (PDA) et la responsable administrative du Centre de Langues.

1. Encadrement d’équipe :

• Management : animation (réunions régulières), coordination et gestion de l’équipe de scolarité BDR (recrutement, entretiens professionnels, accompagnement au changement, motivation et responsabilisation, régulation de l’activité et formation, gestion de congés).

• Organisation de l’activité : planification et répartition, mise en œuvre opérationnelle de dispositifs, élaboration de procédures pour une harmonisation des pratiques, contrôle de l'activité.

2. Scolarité :

• Accompagner les gestionnaires du site BDR et les enseignants selon le calendrier universitaire (rentrée, organisation des examens, jurys, stages, volet scolarité des DPI, etc).

• Être l'interlocuteur de référence pour les plateformes d’admission (Parcoursup, e-candidat, Mon Master, DAP, Études en France, etc).

• Centraliser les demandes d’informations de la Direction de la Formation (DF), coordonner la collecte des données de l’UFR auprès des enseignants et gestionnaires, et garantir la transmission des éléments consolidés à la DF (composition des jurys, des commissions pédagogiques, conseils perfectionnement, CROUS, Boursiers, inscriptions pédagogiques, maquettes, coordination et vérification des MCCC, etc).



3. Missions transversales :

• Gérer des conventions sur l’outil AIRS Conventions, suivi des signatures.

• Suivre l’assiduité Formation Continue en lien avec France travail (saisie sur KAIROS).

• Donner un appui ponctuel au suivi de la consommation des moyens pédagogiques (OSE), accueil des professeurs invités.

• Apporter un appui au Responsable Administratif et Financier et s'impliquer dans les projets et la vie de l'UFR (cérémonies de remise de diplômes, etc).


Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Connaissance de l’environnement universitaire

Savoirs sur l’environnement professionnel

* Connaissance de la règlementation en matière de scolarité

* Connaissance de la règlementation en matière de recrutement des enseignants et connaissance des statuts des enseignants

* Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Savoir-faire

* Management d’équipe

* Connaissance des logiciels METIERS (APOGEE, E-candidat, P STAGE, OSE)

Qualités attendus

* Disponibilité, écoute, réactivité, autonomie, confidentialité

* Respect des droits et obligations des fonctionnaires (loi 13 juillet 1983) et de la loi déontologie (loi 20 avril 2016)



Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 mai 2026

Poste à pourvoir le 1er juin 2026



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

* ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable