Assistant administratif polyvalent

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

1. Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
2. Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
3. Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
4. Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions


Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Description

Derichebourg Elior Services Propreté et Santé est la filiale Propreté Services associés d’Elior Group constituée de plus de 40 000 collaborateurs, générant un CA de 1,1 Mds €.

Ce qui nous distingue ?

Expertise terrain
Une expertise éprouvée des métiers de la propreté, du nettoyage courant au bio-nettoyage en milieu de santé, portée par des équipes qualifiées et formées aux protocoles les plus exigeants.

Innovation et durabilité
La propreté est compatible avec le respect de l’environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3 % des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d’activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture inclusive et excellence
Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d’inclusion (taux d’emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d’évoluer.

Notre promesse
Postulez dès aujourd’hui et devenez l’un de nos talents au service de l’excellence.

Mission générale

Envie d’un poste polyvalent en CDI à temps partiel au sein d’un environnement dynamique et en constante évolution ?
Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant·e administratif·ve au sein de l'agence de Dunkerque.
Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien, vous apporterez votre soutien à plusieurs services et contribuerez activement à la performance de la Direction Régionale.

Détails du poste

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de l’administration du personne

5. Rédaction des contrats de travail, avenants ou convention de transferts ;
6. Suivi des contrats de travail ;
7. Élaboration d'attestations diverses ;
8. Gestion des départs des collaborateurs ;
9. Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
10. Suivi des arrêts maladies
11. Suivi de la médecine du travail

Gestion des relations individuelles du travail :

12. Suivi des dossiers disciplinaires et constitution des dossiers (rupture conventionnelle, licenciement etc…) ;
13. Gestion des relations avec les organismes extérieurs (inspection du travail, médecin du travail etc…)

Appui RH et service paie

14. Participer à l’administration de la paie (saisie des embauches, éléments administratifs)

15. Contribuer aux activités RH courantes : formation, gestion des courriers, planification des réunions

16. Préparer des supports administratifs et documents internes

Accueil et support administratif

17. Gérer les appels téléphoniques entrants

18. Accueillir les visiteurs et assurer une interface professionnelle

19. Gérer le courrier entrant et sortant

Profil, Expérience, Formation

Formation initiale

20. Bac +2 en gestion administrative du personnel, ressources humaines ou équivalent

Expérience

21. Débutant·e accepté·e

22. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

23. Une expérience confirmée constitue un réel atout

Savoir-être

24. Autonomie et sens de l’initiative

25. Bon relationnel et esprit d’équipe

26. Discrétion et respect de la confidentialité

27. Rigueur, organisation et fiabilité

28. Capacité d’adaptation et polyvalence

Outils informatiques

29. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Rémunération

Contrat à temps partiel à définir, rémunération à partir de 11 000 € annuels, tickets restaurant.