Secrétaire de mairie service mutualisé

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située en Isère, dans un cadre naturel exceptionnel, la Communauté de Communes de la Matheysine (CCM) comprend 43 communes pour près de 20 000 habitants.

Soucieuse d’apporter une ingénierie pérenne et de qualité, elle se concentre sur les besoins de ses communes membres. Elle veille à fournir des solutions durables et adaptées aux attentes locales par des services mutualisés s’inscrivant dans une logique de solidarité et de mutualisation des moyens.

En réponse aux besoins de communes du territoire, la CCM a initié en 2022 la création d'un pôle " secrétariat mutualisé ". Cette mutualisation apparait aujourd'hui en effet comme une réponse aux besoins des communes pour lesquelles le recrutement de personnes qualifiées sur un nombre d'heures parfois restreint, reste complexe.

Au vu de la demande croissante des communes, l'intercommunalité renforce ce service par la création d’un second poste de secrétaire de mairie qui sera amené(e) à exercer ses missions principalement sur deux collectivités identifiées et ponctuellement sur différentes communes du territoire de la Matheysine. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle des maires et/ou présidents par voie de mise à disposition et avec l'appui technique des services de la Communauté de Communes, vous aurez pour mission d'assister les élus dans les tâches suivantes :

Finances et comptabilité
oPréparation du budget
oAssurer le suivi du budget en lien avec le service de gestion comptable
oRéaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres
oPréparer les demandes de subventions
oGestion, inscription, suivi des présences et facturation cantine et périscolaire
oFacturation eau

Rédaction des actes administratifs
oPréparer et rédiger les actes administratifs
oVeiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité
oTraiter le courrier

Urbanisme et foncier
oRéceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs (Etat ou Intercommunalité)

Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
oOrganiser et assurer l'accueil des usagers
oPréparer et rédiger les actes d'état-civil
oMettre en place l'organisation des élections
oTenir à jour la liste électorale
oRecensement citoyen
oVeille juridique

Conseils municipaux
oPréparer les convocations
oPrésence aux réunions
oRédiger les délibérations et les comptes-rendus de séance

Gestion des ressources humaines
oIndemnités de fonctions des élus
oPréparation des éléments nécessaires au calcul des paies établies par le CDG
oDéclaration aux organismes de cotisations
oRédiger les actes et les contrats
oConstituer les dossiers et saisir les instances paritaires
oSuivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale Profils recherchés Profil recherché :

Première expérience sur un poste similaire de secrétaire de mairie
Solides connaissances en droit public et sur le fonctionnement d'une mairie
Bonne maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault (AGEDI et/ou JVS serait un plus...) et des règles de comptabilité publique M57, voire M4

Savoirs être :

Organisé, autonome, rigoureux
Avoir le sens de l'accueil, de l'organisation et savoir s'adapter
Faire preuve d'autonomie, de discrétion, de rigueur et de polyvalence
Être diplomate, discret(e) et avoir un niveau de communication adapté
Bon relationnel, sens de la diplomatie
Capacités de travail en équipe et en transversalité


Savoirs Faire :

Vous savez vous adapter aux contraintes d'un planning
Vous avez le sens du service public et aurez un devoir de réserve
Faire preuve de méthode et de rigueur
Maîtriser les logiciels bureautiques (excel, word, ...)
Bonnes capacités rédactionnelles indispensables