Responsable administrative d'entreprise f/h

CITEOS Eure et Loir, basée à Chartres, est une entreprise composée d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans les travaux et la maintenance d’infrastructures électriques. Nous participons au développement de la SMART CITY grâce à nos offres d’éclairage et d’équipements connectés. Nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation, la maintenance et la gestion globale des installations par des solutions adaptées à chaque demande. Pour accompagner nos activités et préparer notre avenir, nous cherchons à accueillir un(e) : Responsable Administratif(ve) d’Entreprise F/H Rattaché(e) directement au Chef d’entreprise avec qui vous élaborez le budget de l’entreprise et effectuez les arrêtés de compte mensuels, la réalisation et l’analyse des tableaux de bord périodiques sur les indicateurs financiers, RH, Sécurité Environnement, Vous travaillez en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier de la société. En lien avec les Responsables d’affaires et les techniciens, vous participez à la gestion administrative des affaires et le suivi financier. Doté(e) d’une bonne capacité d’analyse, vous suivez et étudiez les frais généraux d’entreprise. Vous analysez l’ensemble des écarts et effectuez une supervision de la comptabilité clients et fournisseurs. Vous êtes pour se faire attentif(ve) au respect des délais de paiement, au suivi des factures en litiges, à la mise en place de contrat de sous-traitance … De nature curieuse et polyvalente, vous serez le véritable bras droit du chef d’entreprise qui sera amené à vous confier différentes missions administratives et de gestion courante (comptabilité, trésorerie, consolidation financière etc…). Vous êtes garant de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de la Société. Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants. Chez VINCI Energies, nous portons une attention particulière à la personnalité et au savoir-être. Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité sont des valeurs portées et incarnées par nos collaborateurs. Fort(e) de vos études en comptabilité, gestion, finance (Bac 2 minimum type BTS en Gestion PME-PMI ou équivalent), vous appréciez le travail en équipe et aimez dialoguer avec l’ensemble des opérationnels. Vous faites preuves d’autonomie et on vous reconnait une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous êtes très à l’aise sur le pack office, les outils de requête et d’exploitation de bases de données. On vous reconnaît un vrai sens de l’organisation et une adaptabilité qui vous permettrons de mener à bien vos missions. Ce poste est basé à Chartres.