Le poste
Rejoignez notre équipe dynamique à Ambrières-les-Vallées en tant qu'Assistant administration des ventes ! Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans la gestion administrative de la clientèle.
Vos missions sont les suivantes :
- Réceptionner les commandes clients, vérifier l'adéquation outils/BL
- Création de la commande dans l'ERP/ dossiers papiers / étiquetage
- Assurer une relation client et entreprise pour les informations administratives
- Transmettre des factures au service compatibilité du client et traiter les litiges/avoirs
- Effectuer, contrôler et envoyer les déclarations d'échanges de biens (DEB et DES) à la douane
- Organiser et prévoir l'enlèvement des marchandises selon les exigences clients et pays
- Emettre et/ou transmettre des BL (Hors France), les factures, les documents de douanes et tous documents selon les exigences clients
- Vérifier l'exactitude des données pour la facturation
- Emettre les documents de transport selon les exigences clients
- Assurer une relation client et entreprise pour les informations sur les livraisons/expéditions
- Réaliser un suivi des réception chez les clients
- Négocier et acheter le transport
- Vérifier les factures de transport et traiter les litiges (insatisfaction, non-conformité, perte, avoirs,...)
- Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs douaniers liés aux transports hors UE
- Assurer un reporting de l'activité
- Réaliser des activités d'accueil téléphoniques et du courrier
Le profil recherché
Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administration des ventes (h/f) avec les compétences suivantes :
- Connaissances en administration commerciale, douanes, Incoterm, règle de transport et de logistique.
- Vous maitrisez l'Anglais, principalement à l'écrit.
Le candidat doit posséder un niveau d'étude Bac ou équivalent, et vous possédez une expérience professionnelle de 1 à 2 ans sur un poste similaire.
Le candidat idéal doit démontrer une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques.
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