Gestionnaire flotte automobile h/f

À propos de nous

Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres !

Créée en 1935, LA COOPÉRATIVE WELCOOP et l’ensemble de ses entités (=2000 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, +400 M€ de C.A.) forment un écosystème unique en France et à l’International. Nous sommes une communauté humaine investie dans une mission commune : la santé et le bien-être de tous.

Nos innovations et notre sens de l’anticipation nous permettent d’être au cœur de tous les défis au service des patients, des professionnels de santé et du système de santé.

* Pour les patients : meilleure observance des traitements, suivi et autonomie par des mesures préventives (sécurisation du domicile), proposition de produits plus sains, fluidification du parcours patient

* Pour les professionnels de santé : coordination, partage et suivi des données patients entre eux (ex : généralistes/spécialistes, ville/hôpital…)

* Pour le système de Santé Publique : diagnostics prédictifs de pathologies, médicaments et hospitalisations à domicile moins coûteux…

Les raisons de nous rejoindre :

* Un secteur d’activité vital et tourné vers l’avenir

* Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Anticipation, Expertise, Proximité et Optimisme

* Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle

* Des avantages sociaux attractifs : tickets restaurant, récompense en cas cooptation de nouveaux collaborateurs…


Mission

Dans le cadre de la création d’un Pôle de Gestion de la Flotte Automobile au niveau du Groupe, rattaché(e) au Responsable du Pôle, vous êtes en charge de la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc automobile du Groupe. Vos missions sont :

1. Garantir la gestion optimale du parc
Vous assurez le suivi des véhicules (voitures et utilitaires), planifiez et suivez l’entretien, les révisions, les contrôles techniques ainsi que les réparations. Vous gérez également les sinistres (accidents, pannes), les affectations et les restitutions de véhicules. Vous prenez en charge la gestion et la recherche d’optimisation de la solution informatique de gestion de flotte et accompagnez la mise en place des procédures de gestion au sein des nouvelles sociétés du Groupe.

2. Assurer la gestion administrative
Vous tenez à jour les dossiers des véhicules (assurances, cartes grises, procès-verbaux, etc.), suivez les contrats de location, leasing ou acquisition, et gérez les aspects liés au carburant (cartes essence, consommation, optimisation). Vous êtes aussi en charge du suivi des amendes et infractions routières.

3. Suivre la gestion financière et le reporting
Vous suivez et optimisez les coûts d’exploitation, élaborez et contrôlez le budget dédié à la flotte, et réalisez un reporting régulier sur les indicateurs clés (TCO, kilométrage, consommation, etc.).

4. Gérer les relations fournisseurs et partenaires
Vous entretenez des relations avec les loueurs, concessionnaires, garages, assureurs et autres partenaires, et contribuez au suivi de leurs performances et de la qualité des prestations.


Profil

Vous avez une bonne connaissance de la législation liée à la flotte automobile, et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion de flotte tels que GAC, SIP2, etc.). Un niveau d’anglais fonctionnel est un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer un budget, optimiser les coûts et faire preuve d’analyse et de synthèse pour mener à bien vos missions administratives.

Responsable, autonome et réactif(ve), vous disposez d’un bon relationnel et d’un vrai sens du service. Votre esprit d’initiative vous permet de faire face aux situations imprévues avec efficacité.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 orientée ADV, service clients ou assistant contrôle de gestion, et justifiez idéalement d’une expérience de 2 à 5 ans en gestion de flotte.

Voici notre process de recrutement :

* Préqualification téléphonique avec le recruteur

* RDV sur site ou en visio avec manager N+1 et/ou N+2

* Passation d’un bilan comportemental & debrief avec le service RH

* Une prise de référence, proposition embauche

Notre vision du recrutement : Chez nous, pas de clonage, pas d’élitisme mais une sélection rigoureuse de personnalités partageant notre culture d’entreprise et nos valeurs. Nous accordons une importance capitale à ce que chaque recrutement soit le fruit d’une décision partagée, réfléchie et assumée, empreinte d’envie et d’optimisme.

Authenticité, réactivité et bienveillance sont les valeurs cardinales de notre service recrutement.

Et parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.