L’école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer le BTS Gestion de la PME.
Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
MISSIONS :
Gestion administrative :
* Organiser et suivre les dossiers administratifs.
* Rédiger et gérer la correspondance (courriers, emails, rapports).
* Classer et archiver les documents physiques ou numériques.
* Gérer les agendas, planifier les réunions, et organiser les déplacements professionnels.
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Gestion comptable et financière :
* Suivre les factures (émission et vérification).
* Assurer le suivi des paiements (relances clients, règlements fournisseurs).
* Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi de trésorerie.
* Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (salaires, déclarations fiscales, TVA, etc.).
Gestion commerciale :
* Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs.
* Suivre les commandes, les devis et les contrats.
* Participer à la gestion des stocks et à leur réapprovisionnement.
* Préparer des tableaux de bord pour la direction commerciale (indicateurs de performance, suivi des ventes).
Communication interne et externe :
* Participer à la rédaction de supports de communication (notes, newsletters, sites web, etc.).
* Transmettre les informations entre les différents services.
* Organiser des événements internes (séminaires, réunions d’équipe).
Gestion des ressources humaines (dans les petites structures) :
* Participer à l’administration du personnel (suivi des absences, congés, formations).
* Préparer les documents relatifs aux embauches ou départs (contrats, DPAE).
PROFILS
Compétences professionnelles :
* Polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques
* Compétence en communication
Qualités personnelles :
* Organisation et rigueur : Prioriser les tâches et respecter les délais.
* Adaptabilité : Savoir gérer des imprévus ou des demandes variées dans un environnement souvent dynamique.
* Discrétion : S’assurer de la confidentialité des informations sensibles (finances, RH).
MODALITÉS :
✔Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
💰Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
📅Début du contrat : Septembre 2025
📍Lieu : Bègles
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