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Agent chargé de l'etat-civil

CDI
cdg69
Publiée le 12 juin
Description de l'offre

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + 13ème mois + COS + CNAS – Participations mutuelle et prévoyance Descriptif de l'emploi Au cœur de la vallée du Grésivaudan, à 17 kilomètres de Grenoble, la Commune de Villard-Bonnot, s’étend sur 584 hectares et accueille environ 7500 villardiennes et villardiens.

Descriptif du poste :

La commune recrute un/une agent en charge de l’Etat-civil à temps complet.
Au sein du service des affaires générales, constitué de 4 agents, vous serez chargé(e), d’accueillir, d’accompagner et de guider les administrés dans l'accomplissement de leurs démarches administratives. Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter le public,
-Réceptionner et établir des actes d’état civil, des dossiers de mariage, PACS,
-Veiller à la bonne tenue des registres d’Etat-civil
-Permettre aux administrés d’assurer leurs démarches administratives (carte d’identité, passeport, etc.)
-Assurer l’organisation et le bon déroulement des élections, suivre et gérer le fichier des électeurs et du recensement citoyen,
-Gérer les concessions et les espaces funéraires, délivrer et contrôler les titres de concessions,
-Assurer l’affichage légal des informations,
-Organiser le recensement de la population tous les cinq ans. Profils recherchés Rigoureux(se) et organisé(e)
Discret(e) et autonome
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles
Maitrise du pack office + logiciels Berger-Levrault et Requiem
Expériences dans des fonctions d’Etat- civil souhaitées.

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