Agent chargé de l'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire de catégorie C de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Responsable de service Affaires Générales, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif.
Vous intégrerez une équipe de 3 agents. Missions / conditions d'exercice Accueil - Affaires Générales :
* Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville
* Gestion du standard téléphonique de la ville
* Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement
* Affichages réglementaires et informatifs

Etat civil :
* Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom…
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages
* Tenue des registres et relation avec le parquet civil
* Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil
* Délivrance des actes d'état civil
* Traitement des courriers adressés au service
* Recensement
* Participation à la célébration des mariages, parrainages civils

Funéraire :
* Accueil et renseignement du public
* Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire
* Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Gestion des reprises des concessions funéraires
* Mise à jour des concessions funéraires
* Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type...)

Elections :
* Gestion de la liste électorale et organisation des élections
* Contrôle de la régularité des documents collectés pour : inscriptions, modifications, radiations
* Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin) et rédaction des PV
* Organisation administrative et matérielle des scrutins
* Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux Profils recherchés Disponibilité immédiate. Expérience dans un poste similaire exigée, bon relationnel.
Connaissances des procédures applicables aux missions.
Aisance informatique pour l'utilisation des logiciels métiers (ADAGIO, ARPEGE, CIMETPRO…)
Qualité d'accueil - organisation – discrétion - rigueur
Sens du travail en équipe et du rendu compte