Gestionnaire des ressources humaines - formation continue h/f

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - FORMATION CONTINUE H/F CHULILLE1789 MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative et financière de dossiers de formation concernant des publics médicaux et/ou paramédicaux. Chaque gestionnaire a en responsabilité, l’instruction des demandes de formation, ainsi que le suivi de ses dossiers. - Gestion administrative du plan de formation PM et PNM dans le respect des normes Qualiopi TACHES PRINCIPALES ▪ Mise en oeuvre des actions inscrites au plan de formation : - Elaboration et diffusion des offres de formation proposées (Intranet, mail au PAGRH, ….) - Réception et instruction des demandes de prise en charge des formations - Informations des professionnels sur la procédure de prise en charge (mails, communication téléphonique, accueil physique) - Saisie des dossiers, des candidatures et suivi des formations dans le logiciel Gesform (ANFH) - Réalisation et envoi des courriers aux professionnels et aux organismes - Réalisation des listes des stagiaires et des listes d’émargement pour les actions collectives - Gestion logistique (réservation des salles et des matériels) - Saisie, ventilation, classement et archivage des documents - Vérification des critères qualité des formations ▪ Gestion financière des dossiers - Calcul et remboursement des frais d’enseignement, de déplacement, d’hébergement et de traitement - Vérification des conventions et factures des organismes et transmission pour paiement à l’ANFH - Suivi des états financiers - Opérations liées à la clôture de l’exercice - Réalisation de mandats et titres de recettes (logiciel GEF). TACHES ANNEXES ▪ Gestion et suivi des demandes de l’encadrement lors de la campagne d’évaluation • Création de profil, gestion de population, paramétrage, …… SAVOIR-FAIRE : - Accueillir et orienter des personnes, des publics : identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations. - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Appliquer les procédures, réglementations et protocoles mis en place au sein du Département RH. - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Conseiller et orienter les choix des personnes - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Être organisé, méthodique, rigoureux et autonome dans la réalisation des tâches confiées - Garantir la discrétion des informations individuelles recueillies - Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart. - Prioriser les activités dans le respect des consignes de son encadrement et être capable d’anticiper - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes. - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS : - Travailler en équipe / en réseau. - Faire preuve d’adaptabilité - Avoir le sens du contact et faire preuve de capacités relationnelles avec les professionnels médicaux et non médicaux dans une logique de prestataire. CHU de Lille Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française). Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région. 3 missions distinctives : - Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole - L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité - L'innovation Lille CDD / Remplacement Agent d'administration