Secretaire du conseiller expert regional en med de prev

Vos missions en quelques mots - Assurer l'accueil téléphonique des agents et l'accueil physique des agents lors des visites - Planifier les visites - Effectuer les convocations et le suivi des présences des personnels de réserve de l’antenne via le logiciel ROC - Récupérer, enregistrer, expédier, le courrier et archiver les documents de l’antenne selon les règles de l’archivage du Ministère - Réaliser les différents courriers (lettres, bordereaux d’envoi, notes de service …) selon la charte graphique en vigueur et en assurer leur suivi - Assurer la tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la Haute Autorité de Santé et leur transmission selon les règles du ministère des Armées - Répondre aux demandes des organismes en fixant les rendez-vous de visite des agents selon le type de surveillance et leur secteur géographique pour envoi de convocation par leur gestionnaire ou leur correspondant local RH - Gérer les biens de fournitures bureautiques (commande, rangement) - Participer à la gestion du parc informatique - Effectuer les examens biométriques - Participer à la réalisation du rapport annuel - Transmettre la facture des examens complémentaires - Faire les demandes dans le SI EUREKA - Gérer les Ordres et les frais de Missions dans FD@ligne - Participer à la mise à jour des tableaux d’indicateurs de l'activité du service Profil recherché Maitrise préalable des outils de bureautique Expérience confirmée en secrétariat médical Compétences attendues : - Protection du secret - Prise d'initiative - Organisation et méthode - Autonomie - Usage correspondance administrative - Technique de secrétariat - Règles protocole et procédures - Utilisation d'un système d'information - Travail en équipe Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter nadine.baillaut@intradef.gouv.fr anne-claire.michel@intradef.gouv.fr