Apprenti(e) office manager

Office Manager - Apprentissage (F/H)



Sous la responsabilité directe de la Direction et en lien étroit avec l’Office Manager, vous êtes le chef d’orchestre de la bonne marche des services généraux du siège :



Maintenance & Infrastructure

* Suivi des interventions techniques et relation quotidienne avec le bailleur

* Gestion des demandes internes liées au bâtiment (mobilier, chauffage/clim, incidents…)

* Coordination des petits travaux et aménagements du site



Prestataires & Contrats

* Gestion opérationnelle des prestataires : nettoyage, espaces verts, fontaines, etc.

* Suivi administratif : contrats, renouvellements, contrôle de la qualité de service



Sécurité & Accès

* Lien avec le PC sécurité du site : badges, procédures d’accès, sécurité incendie

* Suivi des consignes de sécurité et participation à la vie du site (exercices, affichages…)



Mobilité & Flotte

* Gestion quotidienne de la flotte de véhicules : suivi, renouvellements, entretien

* Suivi des outils de mobilité interne (parking, vélos, etc.)



Vie du site & Bien-être

* Faciliter le quotidien des collaborateurs : espaces de travail, café, approvisionnement

* Être force de proposition sur les aménagements, l’environnement de travail, la QVT