Assistante de direction (f/h)

À propos de nous

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.


Mission

Vous rejoindrez la Direction de l’enfance et de la famille, au sein du Pôle des Solidarités, où les missions s’exercent dans un environnement impliquant réactivité, coordination et sens du service public. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du service, en recueillant et traitant les informations nécessaires au travail quotidien. Vous apportez un soutien direct au Directeur dans l’organisation de l’activité, la gestion des priorités et la mise en forme des documents. Votre action contribue à fluidifier la circulation de l’information et à renforcer l’efficacité du fonctionnement interne.

Activités:

* Gérer et traiter les données : recherche, recueil, analyse, diffusion et classement

* Rédiger courriers, notes, courriels et comptes rendus

* Assurer la gestion du courrier physique et numérique : tri, orientation, suivi

* Filtrer et orienter les appels téléphoniques

* Préparer les réunions et commissions, constituer les dossiers nécessaires

* Transmettre les informations nécessaires à la gestion RH

* Effectuer les commandes de fournitures et assurer la gestion de stock

* Participer au classement, à l’archivage et à la structuration des documents administratifs


Profil

Organisé(e), autonome et doté(e) d’un sens affirmé des priorités, vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous maîtrisez les techniques d’accueil, les outils bureautiques et possédez de réelles capacités rédactionnelles. Votre sens de l’analyse, votre réactivité et votre aptitude à travailler en transversalité sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Conditions liées au poste :

* Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvellement dans la limite de 6 ans avant CDisation)

* Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)

* Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

* Rémunération statutaire et régime indemnitaire

* Permis B indispensable

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action.