Référence CSP: O086231/001218001
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes :
*Assistant(e) de la Directrice Générale des Services :
* Assurer le secrétariat particulier de la DGS
* Assister la DGS dans la gestion et le suivi de certains courriers et dossiers
*Instances Municipales
Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus :
* Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...);
* Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
* Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ;
* Informer et sensibiliser les différents services, au processus de contrôle préalable des actes ;
* Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance ;
* Assister et suivre le déroulement des séances du conseil municipal ;
* Rédiger les délibérations, les comptes-rendus etc...
* Assurer la dématérialisation et le suivi des délibérations auprès de la préfecture et des services concernés
* Mise en uvre et suivi des décisions communales,
* Assurer une veille juridique.
*Contrats et conventions de la collectivité
* Gestion, rédaction et suivi des contrats et conventions de la collectivité
*Management du service à la population, des affaires administratives, de l'urbanisme
* - Encadrement de 3 agents
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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