Présentation de l’entreprise Likewatt est une startup deeptech qui développe des logiciels Web d’étude et d’aide à la décision permettant aux bureaux d’ingénierie, installateurs et producteurs d’énergies renouvelables d’optimiser le dimensionnement des installations en autoconsommation ou valorisées sur les nouveaux marchés de l’énergie. Pour plus d’information sur nos activités, consulter Créée en 2019, la société compte aujourd’hui 13 salariés, plus de 1200 utilisateurs et 30000 projets étudiés sur son logiciel principal « Optiwize ».
En tant qu’assistant(e) administratif et comptable, vous jouerez un rôle central dans la gestion de la société et la garantie d’un climat social positif. Vous garantirez le bon fonctionnement de l’ensemble des tâches back‑office : de la gestion des contrats et de la paie à la facturation et aux relations fournisseurs. o Relancer pour impayé et gérer les procédures de recouvrement
o Préparer les données pour l’élaboration des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable : ventes, achats, remboursement d’emprunts, inventaire immobilier, CIR, etc.
Paie et gestion sociale
o Créer les dossiers des nouveaux salariés, les configurer dans les outils de gestion, gérer les affiliations à la mutuelle et les visites médicales
o Créer les dossiers d’alternance et les dossiers de formation des collaborateurs sur l’OPCO
o Préparer les éléments de paie, vérifier et diffuser les bulletins de salaire
o Centraliser et suivre les contrats de services (assurance, location, internet, électricité, ménage, etc.) o Piloter les commandes de fournitures de bureau et des équipements
o Préparer la tenue des assemblées générales en lien avec le cabinet juridique, envoyer les documents (convocations, bulletins de vote, textes de résolution, etc.)
o Rechercher les informations liées à la gestion sociale (accords d’entreprise, création de CSE, animation de la prévention, notes de service, etc.) Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, à impact positif et au service de la transition énergétique.
Une prime de partage de la valeur annuelle.
· Une prime de vacances annuelle.
· 2 jours de télétravail par semaine.
· Des titres resto à hauteur de 10 € / jour payés à 50% par Likewatt.
· Des titres resto à hauteur de 10 € / jour payés à 50% par Likewatt.
· Vous disposez d'une formation en comptabilité et/ou gestion administrative avec minimum 5 ans d’expérience.
Vous êtes à l’aise en comptabilité et vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel.
Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e). Vous avez le sens du relationnel, un gout pour la gestion RH, une capacité avérée à travailler en équipe tout en gérant plusieurs projets simultanément.
Vous êtes une personne de confiance, capable de gérer des documents confidentiels et de rester discret(e).
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