Secrétaire générale des services (h/f)

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et à taille humaine qui se préoccupe du bien-être de ses agents.
Située au Neubourg, petite ville attractive et active qui œuvre en permanence à la qualité de ses services, à
l'amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire, la Communauté de Communes du Pays du
Neubourg recrute son/sa secrétaire général( e) des services .
La Communauté de Communes du Pays du Neubourg, constituée de 41 communes et de 23 400 habitants, est un
territoire dynamique, situé à 45km de Rouen et à 25km d'Evreux.
sous la responsabilité du directeur général des services, vous:
- Apportez une aide permanente à la direction générale des services, à la responsable des affaires juridiques en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi des dossiers
- Gérez les assemblées
- Assurez la continuité du fonctionnement du secrétariat général, et en particulier, de l'accueil général et de la tenue du standard
- Assurez le secrétariat et le suivi des dossiers de la vice-présidente chargée du soutien à la vie locale
Activités principales
Direction générale :
- Gestion agenda, organisation RDV, déplacements, Organisation de la DG
- Assistance dossiers compétence Sports culture Tourisme suivi par DG : Promo prestige, 34 en scène, etc.
- Réalisation et mise en forme de documents bureautiques
- Secrétariat affaires juridiques/marchés publiques/assurances
Gestion des assemblées communautaires :
- conseil communautaire, bureau: convocations, ordre du jour, réception et contrôle et envoi des projets de délibérations, organisation matérielle, traitement post conseil : délibérations, envoi contrôle de légalité et diffusion dans les services,
- Comité exécutif, tenue et contrôle de l'agenda communautaire
Soutien vie locale
Mise en œuvre et suivi des dossiers relevant de cette compétence,
- Fourrière animale, résidence d'artiste, fête des voisins, aide au fleurissement des communes, etc.
- Secrétariat de la commission et Comptes rendus
- Elaboration et suivi du budget
Service Courrier
- Affectation et diffusion du courrier entrant
- Réception des parapheurs président et DG
- Marchés publics : assistance matérielle, gestion des plis, envois des dossiers.
Activités secondaires, accessoires, saisonnières
- Remplacement de la chargée d'accueil : accueil du public et tenue du standard