Contexte et définition de poste
CDD 1 an
Le ou la gestionnaire de marchés publics appuie la chargée des marchés publics sur l'ensemble des aspects des consultations de la direction de la culture et du patrimoine. Le gestionnaire participe ainsi pleinement à la définition des besoins et à la sélection des procédures, à la rédaction de l'ensemble des pièces et à l'analyse des offres.
Vos missions :
1. Vous définissez le besoin et identifiez les grandes caractéristiques des consultations en étroite relation avec les services opérationnels de la direction de la culture et du patrimoine
2. Vous sélectionnez le type de procédure à appliquer avec l'appui de la direction juridique et des marchés (procédure adaptée, appel d'offre ouvert, exclusivité..)
3. Vous accompagnez les services de la direction de la culture et du patrimoine dans le sourcing
4. Vous rédigez les pièces administratives de consultation des entreprises
5. Vous publiez les consultations et assurez le suivi et les réponses aux questions posées par les candidats
6. Vous participez à l'analyse des offres et rédigez et envoyez les différents courriers prévus par les procédures d'achats
7. Vous participez en binôme avec le référent budgétaire et comptable à l'exécution financière de certains marchés
8. Vous immatriculez les marchés dans l'application comptable et assurez un suivi de bonne exécution des marchés préalable aux paiements
Profil recherché
9. Vous avez un diplôme dans le domaine juridique/marchés publics
10. Vous connaissez les procédures d'achat public prévues par le cadre de la commande publique
11. Vous connaissez les compétences du Département
12. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales
13. Vous savez rédiger des marchés publics
14. Vous savez analyser les demandes des services et les traduire en procédure d'achat
15. Vous connaissez les applications bureautiques courantes et l'usage du numérique
Réactivité – Rigueur – Bon relationnel – Organisé
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