Ipfip/ ap - responsable de la division budget logistique (bl) h/f

Description du poste

La division budget et logistique est composée de 3 cadres B, d’un cadre C et de 4 agents des services techniques.


Dans le cadre d’une évolution d’organisation au 1er septembre 2026, la gestion immobilière et la sûreté bâtimentaire seront suivies par une cellule dédiée pilotée par une responsable, inspectrice divisionnaire hors classe.


A l'horizon fin 2027 et en fonction de l'avancement des chantiers immobiliers, la division budget immobilier logistique pourra être reconstituée.


Les principales missions de la division sont :

En matière budgétaire :

- le pilotage du budget de la DDFiP (programmation et exécution des crédits relevant des programmes 156, 723 pour les travaux immobiliers relevant du propriétaire, 348 « Performance et résilience des bâtiments de l’État ») ;

- la gestion des frais de déplacement et des baux locatifs.

En matière logistique :

- la maintenance des bâtiments gérés par la DDFIP, ainsi que la réalisation des mises en conformité (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs, sécurité incendie), la mise en œuvre du plan de sobriété énergétique ;

- en lien avec l’équipe en charge de l’immobilier, les déménagements de services (restructurations, rationalisation de l’occupation des locaux) ;

- la gestion du courrier centralisé ;

- la gestion du parc bureautique et de la téléphonie en lien avec les services de la DiSi ;

Placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle Ressources, le ou la responsable, de la division BL a en charge :

- l’encadrement, l’animation et l’organisation de la division ;

- le pilotage, le suivi de l’activité et la réalisation des actions de contrôle interne ;

- la bonne exécution budgétaire et l’optimisation des dépenses ;

- la gestion et le suivi des marchés publics ;

- de veiller à la qualité de l’environnement de travail au bénéfice du réseau départemental ;

- la transition environnementale (démarche ECOFiP).

La mission s’exerce en relation avec les partenaires financiers (Direction Générale, Préfecture des Deux-Sèvres et Préfecture de la Région Nouvelle-Aquitaine, Centre de services Financiers de Poitiers, …).

Conditions d'exercice particulières

Déplacements à prévoir sur l’ensemble des sites du département des Deux-Sèvres.

Télétravail possible : Oui, de façon ponctuelle, lorsque l'autonomie sera suffisante sur les missions.

Description du profil recherché

Cf. Compétences candidat infra.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
5. SAVOIR-FAIRE - Manager
6. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Débutant