Vos missions en quelques mots Collectivité de 800 habitants, recherche adjoint administratif qui sera en charge de l'accueil du public et qui devra avoir des connaissances en comptabilité, etat civil, urbanisme et elections. -Comptabilité : Mandatement des factures, émission des titres pour les loyers Urbanisme : instruction des dossiers, suivi, contrôle DAACT Communication : - Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information ( panneau d’affichage, illiwap, alerte citoyens) Ressources humaines : salaires, DSN en cas d’absence de la secrétaire État civil : Gestion du recensement militaire, rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale Suivi administratif : - Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l’information, traitement de la demande) - Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l’information) - Gestion des locations de salles communales - Gestion de l’agenda et rendez-vous des élus -Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages…) - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes - Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations - École : cantine (commandes hebdomadaires traiteur, réservations parents, régie), inscriptions - Élections : Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission Profil recherché - Savoir travailler en équipe - Savoir s’organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Savoir s’adapter à différents interlocuteurs - Accueillir le public avec amabilité - Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique - Avoir des qualités rédactionnelles - Être polyvalent
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.