Définition : Le cadre de santé intervient sur l'affectation et la gestion des équipes paramédicales de remplacement. Il participe au développement de l'information et de la communication entre la coordination générale des soins, l'encadrement paramédical des services de soins, et les services de la DRH.
Activités principales :
* Suivi du processus de recrutement du personnel paramédical contractuel
Réception et tri des CV par compétences et disponibilités, alimentation du vivier et mise à jour des données, programmation et réalisation des entretiens de recrutement, prévenance retenu ou non retenu des candidats, participation aux job dating ou autres, au sein des IFSI ou sur sollicitation lors d'événements, participation aux journées "nouvel arrivant"
* Gestion des équipes de remplacement IDE et AS
Suivi de l'absentéisme des services, recensement des demandes de remplacement, affectation en fonction de la disponibilité des agents de remplacement, information de l'encadrement supérieur et de proximité, mise à jour des affectations et motifs auprès de la DRH, mise à jour des affectations dans le logiciel de gestion du temps de travail, mise à jour des tableaux de suivis des remplacements, accueil des nouveaux arrivants au sein de l'équipe de remplacement, gestion et développement de leurs compétences, suivi quantitatif et qualitatif des évaluations des contractuels, classement dans dossier et suivi des renouvellements de contrats, réalisation d'entretiens individuels de fin de mission, gestion du vivier des vacataires AS, déclenchement des vacations et communication avec la DRH pour mise en paiement, réalisation de bilan d'activité annuel
* Gestion des équipes volantes AS et IDE
Recensement des demandes de remplacement courts par service et par pôle et proposition d'affectation en fonction de l'activité des services et de la disponibilité des agents, information de l'encadrement et des professionnels de leur lieu d'affectation et prêt dans le logiciel de gestion du temps de travail, recueil et suivi de la planification des congés et RTT selon la charte institutionnelle, planification et organisation de réunions de services, recueil des besoins de formation et transmission des inscriptions à la DRH, réalisation des entretiens annuels d'activité, réalisation de bilan d'activité annuel
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