Secrétaire polyvalent confirmé f/h

Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire .


Vos missions

Sous l’autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel :

* Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous.
* Assurer l’accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels.
* Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails.
* Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement.
* Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux.
* Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes.
* Contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau.
* Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques.
* Mettre à jour et classer les dossiers clients.
* Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers.
* Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société.
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✅ Profil recherché

Nous recherchons une personne :

* Rigoureuse et organisée.
* À l’aise avec la gestion multitâche.
* Dotée d’un bon relationnel et d’un sens du service développé.
* Capable de travailler en autonomie tout en s’intégrant facilement à une équipe.
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Compétences attendues

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).
* Excellente expression écrite et orale.
* Sens des priorités et gestion du stress.
* Discrétion et professionnalisme.
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Ce que nous vous proposons

* Une mission variée et stimulante avec évolution possible du contrat.
* Un poste clé au sein de l’organisation.
* Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Localisation / Début de mission

* Prise de poste hors de Lisieux.
* Début de mission : lundi 6 avril 2026


Formation

* Formation de base BAC+2 type : Assistant de Gestion PME-PMI / Support à l’Action Managériale ou équivalent.
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Compétences requises

* Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, bases de données, Internet…
* Excellente expression écrite et orale.
* Sens de la méthode et de l’organisation.
* Courtoisie, sens de l’accueil et bon relationnel.
* Discrétion et professionnalisme.
* Aisance avec l’outil téléphonique.
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Expérience

* Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
* Une expérience dans le domaine du B.T.P serait appréciée.
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✅ Qualités attendues

Ce poste requiert une personne capable de :

* Gérer efficacement les priorités.
* S’adapter à des interlocuteurs variés.
* Faire preuve de rigueur professionnelle.
* Respecter une confidentialité stricte.
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Nous recherchons avant tout une personnalité fiable, organisée et dotée d’un excellent sens du service.



Avantages

* Rémunération attractive selon profil et expérience
* + ICCP 10 % + IFM 10 %
* Livret CET Intérimaire valorisé à 10 %
* Prime de parrainage pour chaque personne que vous recommandez
* Possibilité d’évolution du contrat selon vos compétences et votre engagement