Au sein d'une agence de travail temporaire spécialisée dans le milieu médical, vous serez chargé de seconder la responsable d'agence et ses assistantes.
Travail en collaboration avec hôpitaux, cliniques et maisons de retraite sur toute la France pour la mise à disposition de personnel infirmier, kinésithérapeute ou aide soignant.
Vos missions:
- Prise de commande, contact avec les établissements de santé de France
- Gestion des plannings des intérimaires
- Établissement des contrats de travail
- Déclaration à l'embauche
- Saisie/suivi des arrêts maladie, AT etc.
- Saisie des heures, Facturation, Paies
- Gestion des réclamations
- Accueil téléphonique/Physique
Compétences du poste :
- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Outils bureautiques
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Archiver des dossiers et document
Amplitudes horaires de 8h00 à 18h00 du lundi au vendredi, et par la suite un samedi travaillé, 8h-14h, suivant le roulement.
CDD 35h hebdomadaires de 6 mois.
Salaire : 1747,00 à 1820,00 euros brut par mois + primes
Formation à la prise de poste.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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