Gestionnaire administratif spécialisé(e) opco (h/f)

Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure dédiée aux formations BTS au sein d'un groupe scolaire. nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative spécialisé(e) en alternance et OPCO. Vous serez l'interlocuteur(trice) clé pour assurer le bon déroulement administratif des contrats d'alternance, en lien avec les entreprises partenaires, les étudiants et les OPCO. Ce poste stratégique vous permettra de participer activement au lancement et à la structuration de cette nouvelle entité, dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Responsabilités

Gestion administrative des dossiers d'alternants :

Constitution et suivi des dossiers administratifs des étudiants en alternance.
Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises.
Suivi des conventions et contrats avec les OPCO
Lien avec les OPCO :

Transmission des dossiers de financement aux OPCO et suivi des prises en charge.
Vérification de la conformité des dossiers avec les réglementations en vigueur.
Suivi des échéances et relances en cas de retard ou d'anomalies.
Relation étudiants et entreprises :

Accompagnement des étudiants et des entreprises dans leurs démarches administratives.
Coordination entre les différents acteurs de l'alternance (étudiants, tuteurs, OPCO, établissement).
Organisation et gestion :

Planification et organisation des réunions, événements ou sessions d'information liés à l'alternance.
Gestion des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, etc.).
Appui administratif général :

Gestion des courriers, emails et télécommunications.
Classement, archivage et mise à jour des documents.