Gestionnaire des emplois du temps f/h

Informations générales Organisme de rattachement Météo France Référence 2026-2260129 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 22/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire des emplois du temps F/H Descriptif de l'employeur Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter. Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france Pourquoi nous rejoindre ? Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc). D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir ! Descriptif du service Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre: La Direction de l' Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo-France, l'École Nationale de la Météorologie et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA). La Direction des Études organise et gère la scolarité des cursus accueillis à l'ENM : techniciens supérieurs, ingénieurs, masters, de différents statuts (civils, fonctionnaires, militaires, étrangers). Elle est responsable du bon déroulement des scolarités, et de la qualité des diplômes délivrés et des compétences associées. Elle veille à l'évolution et à l'adéquation des syllabus d'enseignement avec les exigences de l'enseignement supérieur et attentes des employeurs. Elle assure le suivi et l'accompagnement des élèves dont elle a la responsabilité tout au long de leur scolarité. Description du poste Au sein de la Direction des Études (voir "Qui sommes-nous" ci-dessous) : - vous établissez, en lien avec les responsables des différentes formations et en application des cahiers des charges, les emplois du temps semestriels des cursus de formation de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) ; - vous connaissez parfaitement les ressources dont dispose l'ENM (salles de cours, salles spécialisées, enseignants, vacataires) et maîtrisez l'outil de gestion des plannings utilisé à l'école (Pronote Campus) ; - vous gérez ces tâches complexes avec rigueur et diplomatie, en hiérarchisant les priorités, les contraintes et les sollicitations, et savez rendre compte à votre supérieur de toute difficulté se présentant ; - vous apportez, selon vos disponibilités, tout concours à des activités liées à la vie scolaire ou étudiante en lien avec vos collègues de la direction des Études, de l'ENM et les étudiants. Sous la responsabilité du/de la directeur/rice des Études, - Administration fonctionnelle de l'outil Pronote Campus d'élaboration des emplois du temps. Vous êtes l'utilisateur/trice référent de l'outil. L'administration informatique est gérée par l'équipe informatique, soutenue par le prestataire fournisseur du logiciel ; - Mise en place des emplois du temps et dialogue avec les différents acteurs pour la bonne articulation des différents cursus (responsables des formations, enseignants) ; - Soutien occasionnel pour la DRH : formation permanente, concours ; et pour des demandes de réservation de salles pour divers besoins. - Contribution possible à des activités liées aux scolarités et à la vie de l'école : remise des diplômes, journée portes ouvertes ou à la vie étudiante : par ex. Cordées de la réussite. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, Poste en horaire de bureau, L'activité de l'ENM, de la direction des Études, et donc du poste, est soutenue tout au long de l'année académique, avec des pics d'activité liés au rythme des scolarités, et notamment lors de l'élaboration des plannings semestriels ; - L'ENM est fermée pendant les deux premières semaines d'août ainsi que la dernière semaine de décembre, avec congés obligatoires pour ses agents. Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD), La vacance du poste reste à confirmer, Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B. Descriptif du profil recherché Une formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire. Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes : •Savoirs faire attendus vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie électronique) ; - vous savez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, vacataires) et savez échanger avec eux dans un esprit de service ; - votre disponibilité et sens de l'organisation et du travail en équipe sont indispensables ; - vous savez gérer la charge lors des périodes d'activité intense : rentrée, débuts et fins de semestre, événements liés à la scolarité et la vie étudiante (accueil de visiteurs, diplomation, journée portes ouvertes, forum entreprises). •Savoirs être appréciés Vous êtes rigoureux, réactif(ve) et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative et votre esprit d'équipe.Vous savez faire preuve de diplomatie. Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 42 Avenue Gaspard Coriolis 31057 TOULOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 42 Avenue Gaspard Coriolis 31057 TOULOUSE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026