Concrètement votre futur quotidien ?
Rattaché.e au responsable du site de Sophia, vous intégrerez l'équipe en charge de la logistique, de la maintenance et de la sécurité du site (2 personnes à terme), et vous aurez principalement en charge :
* La maintenance et la réparation des biens immobiliers, mobiliers et matériels de l'établissement (hors informatique) ;
* Le réaménagement d'espaces de bureaux (déménagement de mobiliers, modification du câblage courant fort/faible, remplacement de dalles de moquette) ;
* La tenue à jour des tableaux de bord liés à l'activité du service (plans immobiliers, organisation du mobilier dans l'espace, etc. ;
* La gestion de consommables, les fournitures techniques, matériels et mobiliers, ;
* La supervision des interventions techniques des prestataires externes ;
* L'élaboration des plans de prévention et proposition des actions de prévention, de contrôle, de diagnostics ;
* Le suivi du budget, élaborer des demandes d'achats et établir des attestations de service rendu ;
* La préparation et l'aménagement de bureaux et des salles de réunions et leur agencement technique ;
* La mise à jour de l'inventaire physique et la surveillance des mouvements de matériels ;
* La gestion des accès aux locaux et au parking ;
* Le suivi contractuel de certains prestataires tel que les espaces verts, les fontaines à eau. ;
* La conservation et la mise à disposition des dossiers relatifs à son activité ;
* Le suivi des consommations énergétiques.
Vous vous verrez également confier d'autres missions telles que :
* La mise sous pli de différents documents
* Le suivi des stocks de consommables, leur approvisionnement et leur rangement ;
* Le suivi et l'entretien des matériels ;
* L'acheminement des courriers internes et externes (réception, circulation, envoi) ;
* La réception et la distribution des livraisons et l'avertissement aux destinataires ;
* Le transport de personnes / documents / colis.
NB : Le poste est soumis à des astreintes (une semaine par mois) dans le cadre du protocole de la Cnaf.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.