Assistant comptabilite - rh h/f

Le centre E.Leclerc de Magny en Vexin dans le val d'Oise emploie environ 80 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'Euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. FONCTION : ASSISTANT(E) COMPTABILITÉ ET RESSOURCES HUMAINES

VOUS DEVEZ IMPÉRATIVEMENT AVOIR DES CONNAISSANCES DANS LES 2 DOMAINES

MISSION

Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en oeuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de l'Adhérent et en collaboration avec l'équipe d'encadrement, dans l'esprit Leclerc (proximité, satisfaction clients)

ACTIVITÉS

FONCTION COMMERCIALE

Relations extérieures

La relation avec les organismes ou administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez :
- Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs
- Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise
- Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser

Vous pourrez être amené(e) à :
- Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie

FONCTION TECHNIQUE

Comptabilité


? Enregistrer et contrôler les factures

? Effectuer et contrôler le règlement des fournisseurs (fournisseurs directs, Centrale, frais généraux)

? Veiller au suivi des impayés

? Contrôler l'enregistrement des paiements (préparation, numérotation, ventilation et saisie des pièces comptables)

? Effectuer les états de rapprochement des comptes (fournisseurs, clients et comptes généraux)

? Mettre en place des tableaux de bords permettant de suivre les résultats commerciaux, les frais généraux, les investissements

? Effectuer des opérations de classements et d'archivages

? Effectuer les saisies journalières des éléments d'encaissement

? Effectuer les saisies et contrôles mensuels des éléments d'inventaires

? Etre à même de tenir chaque poste du service comptabilité

Recrutement

- Aider les Managers à définir le profil recherché
- Organiser la diffusion des offres d'emplois (Pôle emploi, Site Leclerc-emploi, Agences d'intérim, Presse)
- Sélectionner des candidatures en fonction des critères de tri définis avec votre Direction
- Mener les entretiens de recrutement des Employés Commerciaux et Hôtesses en relation avec les Managers concernés
- Gérer les demandes de stages
- Veiller à ce que soit systématiquement apportée une réponse aux candidatures reçues par le magasin

Communication interne

- Tenir à jour l'affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité)
- Participer aux réunions du personnel et préparer certains dossiers relatifs à votre domaine d'activité
- Etre force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne
- Etre à l'écoute de l'ensemble des salariés et faire le lien avec la Direction

Législation sociale

- Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction
- Veiller au respect de la législation sociale par les Managers, notamment en matière de plannings horaires et de pauses conventionnelles
- Contrôler la validité des plannings horaires établis par les Managers

Instances représentatives

- Assurer l'organisation des élections des représentants du personnel
- Faciliter le fonctionnement des instances représentatives

Formation

- Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction
- Organiser la mise en oeuvre du plan de formation (choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement)
- Suivre les actions de formation et les différents dispositifs
- Veiller à l'accompagnement des stagiaires par leur responsable hiérarchique avant leur départ en formation ainsi qu'à l'issue de celle-ci
- Faire le bilan des actions de formation réalisées selon la périodicité définie par votre Direction

Gestion administrative du personnel

- Préparer les contrats de travail à l'aide des outils dédiés et selon les instructions données par votre Direction,
- Superviser et participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations)
- Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat
- Tenir à jour le registre du personnel
- Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travail)

Gestion du personnel

- Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, comptes-rendus des entretiens professionnels)
- Mettre en oeuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
- Organiser la mise en oeuvre des entretiens professionnels (prise de rendez-vous, préparation des dossiers)
- Accompagner les Managers dans la mise en oeuvre d'outils Ressources Humaines et dans l'intégration des changements de la législation sociale

Hygiène, propreté et sécurité


respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment :
- Veiller à la propreté de votre poste de travail
- Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle ainsi qu'à celle de vos équipes

FONCTION DE GESTION

- Consulter quotidiennement les rubriques d'Aladin (outil de gestion commerciale) ou autres correspondant à votre activité
- Etablir les budgets prévisionnels en matière de frais de personnel à partir des informations fournies par la Direction
- Suivre mensuellement l'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT,) et les écarts par rapport au prévisionnel
- Participer aux inventaires annuels et périodiques

FONCTION DE MANAGEMENT

Vous devez :
- Superviser le travail d'un ou plusieurs agents administratifs chargés de la gestion commerciale
- Organiser l'accueil des nouveaux embauchés

APTITUDES REQUISES
- Méthode, rigueur, organisation
- Initiative / Autonomie
- Implication

CONCLUSION

Ce poste étant multitâches nous sommes à la recherche de quelqu'un ayant des connaissances dans les 2 domaines (comptabilité ET administration du personnel), les 2 étant indissociables.

Cette définition pourra être enrichie en fonction de l'évolution de l'organisation générale du magasin.

Vous devez rendre compte de votre activité à votre Direction selon des modalités (périodicité, forme, support,) arrêtées en concertation.

Enfin, si pour des besoins occasionnels et exceptionnels votre concours s'avère nécessaire en dehors de vos fonctions habituelles, une collaboration sans réserve de votre part est attendue.