DEFINITION DES TACHES
En lien direct avec les Associés du bureau et avec les interlocuteurs aux Etats-Unis, vous êtes le garant(e) des missions suivantes :
Gestion financière :
* Encadrement du service facturation,
* Suivi mensuel auprès des associés sur leurs résultats respectifs,
* Préparation et suivi des budgets,
* Supervision de l'analyse financière au sein du cabinet et reporting auprès de la firme.
Gestion des opérations et des services généraux :
* Maintenance des locaux et gestion des matériels nécessaires à l'activité du cabinet (équipements, mobiliers, fournitures, consommables)
* Gestion des prestataires (accueil, IT, entretien),
* Organisation des évènements du cabinet.
Gestion RH :
* Recrutement des avocats, salariés et des stagiaires,
* Gestion administrative pour l'ensemble des populations (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
* Relation avec les organismes de formation et suivi budgétaire,
* Suivi des sujets opérationnels RH avec le personnel salarié.
La liste est non exhaustive.
Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales. Cf listing annonce
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