Assistant.e technique consommation (h/f)

- MISSIONS PRINCIPALES :

- Assure le suivi de l'agenda des Élu.es et des activités de l'Union
- Assure les tâches administratives diverses.

- TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :

- Assure le suivi administratif des opérations :
- vérifie l'application des protocoles et des outils telle qu'attendue,
- assure le suivi de la programmation afin d'anticiper de possibles adaptations,
- assure le suivi des plannings de manifestations et d'affichages,
- est référent des différents modes de procédures administratives.

- Assure des tâches administratives diverses :
- Elaboration des documents pour les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale en liaison avec la Présidence
- Rédige des notes et des courriers divers, les comptes-rendus de réunions
- Assure :
o Accueil téléphonique, mails, entrants et sortants des consommateurs externes à l'Union, courriers et notes,
o Gère les fournitures, les matériels, l'archivage, les abonnements et baux,
o Gère les fichiers d'adresses et les publipostages nécessaires sur les différents événements (envoi, suivi, retour),
ο Apporte une assistance à l'équipe de Direction et aux salarié.es dans le suivi d'activité des dossiers transversaux ou généraux,
- Apporte une aide permanente à la Présidence et aux juristes/formateur.trices en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.

Un contrôle en tuilage des dossiers sera assuré par la Présidence et les élu-es en charge du secteur. Il est donc nécessaire de travailler conjointement avec chacun.e pour assurer une continuité de service et de qualité de travail