Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au coeur de son action et le domaine de la protection de l'enfance est un enjeu prioritaire. Dans le Parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF) est un établissement d'accueil d'urgence à qui sont confiés, par les familles ou sur des mesures judiciaires, des enfants et des adolescents âgés de quelques jours à 18 ans, en vue de leur offrir un cadre de protection.
Au sein de l'IDEF, en binôme avec le responsable du service, vous co-pilotez l'organisation et le fonctionnement du service logistique et conditions d'hébergement d'une trentaine de personnes en vous appuyant sur des responsables d'unités. Vous contribuez à la continuité du fonctionnement de la structure au service des usagers dans le respect des missions définies dans le projet institutionnel de l'établissement et des process métropolitains de gestion des ressources. En complément de vos fonctions d'adjoint vous pilotez, managez et animez l'équipe de l'unité financière et achats de l'établissement. Vous pilotez la gestion financière de l'établissement avec les différentes étapes de la préparation budgétaire selon les orientations du comité de direction et assurez le suivi de l'exécution du budget en lien avec les services ressources métropolitains. Vous assurez la représentation de la fonction financière de l'IDEF dans les différents réseaux et groupes de travail métropolitains. Vous développez les outils de suivi nécessaires au pilotage optimisé des ressources et à l'analyse financière de l'activité. Vous garantissez la qualité de l'exécution comptable et la maitrise des délais de paiement. Vous contribuez au pilotage, au suivi et à l'actualisation des projets inscrits à la Programmation pluriannuelle d'investissement. Enfin, vous animez des séances de représentation de la gestion budgétaire auprès des équipes éducatives.
Vous pilotez l'élaboration et le suivi des cadres d'achats. Ainsi, vous assurez le recensement des besoins et pilotez l'élaboration des cahiers des charges des marchés en lien avec les services ressources métropolitains. Vous assurez la déclinaison des orientations métropolitaines fédérales dans les cadres d'achats. Vous participez à la mise en oeuvre des processus de simplification des circuits d'achat en lien avec les équipes éducatives. Vous pilotez la gestion de stock de l'établissement et l'exploitation des données issues du logiciel. Vous assurez le lien avec les prestataires titulaires de marché, des fournisseurs et des partenaires institutionnels. Enfin, vous garantissez la sécurisation des procédures administratives et financières.
Vous assurez le management de l'unité achats finances composée de 5 agents. Vous organisez le temps de travail afin d'assurer la continuité de service et alertez en cas de problèmes d'effectif. Vous participez au recrutement des collaborateurs et procédez aux évaluations annuelles. Vous planifiez et répartissez les activités. Vous pilotez l'activité de l'équipe en accord avec le responsable de service, partagez les résultats avec les autres et contribuez à garantir la qualité de service aux usagers et aux bénéficiaires internes.
Vous assurez la suppléance du responsable de service logistique et conditions d'hébergement sur l'ensemble des missions et activités du service auprès de l'ensemble des équipes. Vous le représentez dans toutes les instances internes (de l'IDEF et plus largement de la Métropole) nécessaires et auprès des partenaires externes le cas échéant.
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