Assistant / assistante administratif(ve) – h/f

Missions principales :
L'assistant / l'assistante administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ou d'un service. Il / elle intervient en support aux équipes sur diverses tâches liées à la gestion courante, la documentation, la facturation et la relation avec les clients, fournisseurs ou partenaires.

Activités principales :
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux…)
• Gestion des courriers entrants et sortants (papier et électronique)
• Saisie, mise à jour et suivi de dossiers administratifs
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Préparation des éléments pour la facturation et le suivi comptable
• Suivi des commandes, devis et livraisons en lien avec les fournisseurs
• Organisation des réunions, déplacements ou événements internes
• Appui aux services RH, comptables ou techniques selon l'organisation


Profil :
Profil recherché :

Formation :
• Bac à Bac+2 type Bac Pro Gestion-Administration, BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent

Expérience :
• Première expérience dans un poste similaire souhaitée (PME, collectivité, entreprise du BTP, etc.)
• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques