La mairie du 9e (54 000 habitants) est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants.
Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes :
- L'identité et la citoyenneté : titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement.
- La famille : petite enfance, scolaire, logement social, seniors.
- La vie locale : conseils de quartier, vie associative, espace public, festivités. Placé sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous exercez les missions de directeur général adjoint des services et êtes responsable du service « Population ».
Membre de l'équipe de direction générale de la mairie du 9e arrondissement, vous supervisez le service Population, soit une équipe de 17 agents.
En qualité de DGS Adjoint, vos missions sont en priorité orientées sur la fonction ressources en matière administrative, juridique et financière et l'accompagnement à la Direction Générale sur les projets liés au fonctionnement et à l'organisation générale de la mairie.
Vous assurez la suppléance du DGS sur certains dossiers et projets et lors de son absence.
Vous avez pour principales missions :
- Le management du service Population comprenant le premier accueil de la mairie, le pôle affaires publiques, le pôle Etat civil et le Point Conseil/Elections.
- Assurer une veille juridique approfondie, pour sécuriser l'activité du service et favoriser le développement des compétences collective des équipes.
- Développer et suivre les projets d'amélioration du service rendu aux usagers.
- Co-pilotage de l'organisation des scrutins politiques en lien avec le service des Mairies d'arrondissement.
- Préparation et coordination des opérations de recensement de la population.
- Participation aux différents collectifs de direction générale pour permettre l'articulation des actions entre le Cabinet du Maire et les services de la mairie d'arrondissement.
Vous assurez les missions, pour les services de la mairie d'arrondissement (hors Cabinet du Maire) d'antenne de gestion et de référent Ressources Humaines en lien avec les services Ressources Humaines de la délégation (recrutements, suivi de l'absentéisme, suivi des enveloppes Plan de Gestion des Emploi et Compétences, formations, codification de certains variables de paies ainsi que les missions d'assistant informatique de proximité et de référent informatique en lien avec les correspondants informatiques de la délégation.
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