Assistante de direction h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement ! Le Groupe PIMENT, expert en recrutement en industrie recherche pour son partenaire : Une Assistante de Direction H/F.

Notre client est un acteur majeur de l'aéronautique.

En tant qu'assistante au sein d'un secteur d'une cinquantaine de personnes, vous assistez le Directeur de Secteur et le Directeur des Opérations dans leur mission de management :

Gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens
Organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc.)
- Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
- Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.
- Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP
- Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location
- Vous établissez et validez les notes de frais
- Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.
- Apporter un soutien aux équipes
- Vous assurez le suivi des heures et des congés