Office Manager - Cabinet d'Avocats - Paris
Notre client, un cabinet d'Avocats à taille humaine et spécialisé en droit des affaires recherche son/sa Office Manager afin de renforcer son organisation interne.
Le poste :
Missions principales :
Rattaché directement à la direction, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle du cabinet.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion complète de la facturation clients, suivi des encaissements et recouvrement
- Interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces comptables, suivi administratif)
- Gestion des prestataires et de l'intendance (assurance, téléphonie, documentation, fournitures, etc.)
- Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels
- Administration RH : formalités d'embauche, suivi des dossiers du personnel, coordination avec le cabinet comptable pour la paie
- Soutien administratif auprès des associés et de l'équipe juridique
Profil recherché :
Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou comptabilité
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure à taille humaine (cabinet d'avocats, conseil, ou société de services)
- Excellente organisation, rigueur, sens du service et discrétion
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
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