Chargé(e) de facturation des recettes domaniales f/h

Contexte et enjeux : Au sein du Département des Relations Contractuelles, le/la Chargé(e) de facturation des recettes domaniales intervient dans le traitement administratif des redevances liées à l’occupation du domaine public portuaire. Il/elle participe à la bonne exécution des campagnes de facturation ainsi qu’à la mise à jour des données contractuelles dans les systèmes de gestion. Ce poste s’inscrit dans un contexte de modernisation des outils de facturation avec le déploiement du progiciel SAP. Principales missions : Sous l’autorité du responsable du Département des Relations Contractuelles, et au sein d’une équipe de 7 personnes, le(la) candidat(e) assurera notamment les missions suivantes : 1. Traitement administratif de la facturation sur l’outil de facturation actuel AS-TECH : - Préparer les éléments nécessaires à la facturation des redevances domaniales à partir des conventions d’occupation en lien avec les chargés de relation contractuelle ; - Saisir, vérifier et actualiser les données dans les outils internes (Excel, bases de données, ERP) ; - Éditer les factures selon le calendrier défini ; - Contrôler la cohérence entre les données contractuelles, patrimoniales et financières. 2. Suivi des données et gestion courante : - Mettre à jour les données de facturation dans le logiciel de gestion ; - Participer à la gestion des relances simples et à la résolution d’anomalies (erreurs de saisie, pièces manquantes) ; - Participer à un groupe de travail dédié à la conception de tableaux de suivi partagés, et en assurer la mise à jour régulière. 3. Participation au déploiement d’une nouvel outil de facturation SAP : - Appuyer les phases de mise en oeuvre du nouvel outil SAP, notamment lors du premier recettage, en participant aux tests utilisateurs et en assurant la remontée des dysfonctionnements. - Participer à la structuration des bases de données patrimoniales et contractuelles ainsi qu’à leur mise en qualité ; - Être acteur(trice) de l’amélioration continue des procédures de facturation sur SAP. Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du service et du projet de déploiement du progiciel SAP en cours. Formation requise : Bac 2 à Bac 3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises, ou équivalent. Compétences requises : - Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques, - Rigueur dans le suivi des dossiers et la saisie des données, - Connaissance des bases de données et des systèmes ERP (une première expérience avec SAP est un plus), - Esprit d’analyse et capacité à manipuler des données complexes, - Goût pour le travail en équipe, - Sens de l’organisation, de l’anticipation, et du reporting. Classification de l’emploi : Non cadre – Agent de maîtrise Echelon 1 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement. Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris. La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.