Les tâches :
- Gérer les appels téléphoniques (clients et fournisseurs)
- Réceptionner et transmettre les mails reçus
- Gérer l'agenda et le planning des techniciens
- Traiter les retours d'intervention
- Etablir la facturation des interventions
Les compétences requises :
- Connaître et maîtriser l'informatique
- Savoir prendre des notes
- Maîtriser parfaitement la langue française (écrite et orale)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Savoir réaliser des contrats d'entretien
Les qualités recherchées :
Organisé(e) et méthodique le/la secrétaire polyvalent(e) sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
Ses qualités humaines, sa discrétion, sons sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations, et les situations d'urgence font de lui (ou d'elle) un(e) collaborateur(trice) recherché(e).
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