Gestionnaire de la documentation - construction - cdd h/f

Sur Disneyland Paris:

Disneyland® Paris est une société où les rêves deviennent vraiment réalité. Ici, nos Cast Members travaillent sur scène ou en coulisses, dans des centaines de professions. Leur mission : offrir à chaque client une expérience Disney inoubliable dans nos 2 parcs à thème et nos 7 hôtels ainsi que le Village Disney. La passion et l'enthousiasme de nos équipes ont fait de notre société la destination touristique numéro un en Europe !

Créer des rêves comporte de nombreuses responsabilités. Pour notre complexe, le développement à long terme doit être ancré dans un modèle de tourisme durable. Nous avons pris d'importants engagements sociaux et environnementaux, que nous cherchons à mettre en oeuvre avec l'implication continue de nos employés et parties prenantes.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l'une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu'à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d'histoires et d'expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Euro Disney Associes SAS, qui fait partie d'une entreprise que nous appelons Disneyland Paris. Résumé du poste:

Au sein du Service Design and Delivery (D&D) de la division FOS (Facilities Operation Services) de Disneyland Paris, vous travaillez de manière transversale avec tous les départements et soutenez les Chefs de Projets Construction dans la gestion documentaire.

Outre la gestion quotidienne de la documentation, vous assistez notre Experte du Pôle Documentation et vous collaborez avec les équipes de Document Control (EMPS) dans la mise en place de la structure de notre nouvelle Gestion Electronique des Documents (GED) à travers les plateformes BIM 360 et/ou Autodesk Construction Cloud (ACC).

Sous la responsabilité directe de l'Experte du Pôle Documentation, pour réussir dans votre rôle, vous devez avoir une compréhension approfondie de la gestion de documents ce qui vous permettra d'appuyer les chefs de projet dans la gestion documentaire des projets D&D et l'assimilation de nos procédures en interne et auprès des parties prenantes aux projets qui sont extérieures à Disney.

Vos principales missions:

Vous apporterez votre soutien à notre Experte du Pôle Documentation dans les activités suivantes :

- Participer à l'élaboration et à la diffusion de nouvelles procédures de gestion documentaire

- Administrer la GED (ajout de membres, attribution des accès aux dossiers) pour apporter un support à tous les utilisateurs tout en maintenant la sécurité des documents confidentiels

- Déployer les environnements projets BIM360 / Autodesk Construction Cloud pour l'ensemble des parties prenantes, en configurant le module « FICHIERS » pour la GED et le module « REVUES » pour le suivi et la validation des livrables (visas).

- Concevoir un modèle de nomenclature et de cartouche adapté aux projets, et le déployer sur la GED

- Former et assister nos équipes internes, les Maîtrises d'OEuvre (MOE) et les Maîtrises d'OEuvre d'Exécution (MOEx)

désignées pour la conception et la réalisation de nos projets, dans le traitement des documents via les plateformes BIM 360 et ACC

- Développer les relations de partenariat avec les homologues des autres départements de la division FOS dont D&D fait partie, afin de faciliter l'archivage et la circulation des documents au sein de l'organisation.

- Participation avec kick-off-meetings des projets

- Vérifier la qualité documentaire de chaque projet, en s'assurant du respect des nomenclatures et codes cartouche, et en transmettant les audits aux Chefs de projets.

- Assister et contribuer aux initiatives d'innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l'amélioration continue.

Votre profil :

- Idéalement de formation Bac +2, spécialisée en Administration, Gestion de flux documentaires/ GED.

- Vous avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise en gestion, contrôle documentaire et/ou administration d'une plateforme de gestion électronique des documents.

- Une expérience dans la GED dans le secteur de la construction (ou secteur technique équivalent) est un atout pour ce poste.

- Maîtrise du Français (niveau C1 minimum) et de l'Anglais (idéalement niveau B2) - vous êtes notamment à l'aise sur la compréhension de documents techniques en anglais.

- Maîtrise d'outils de gestion électronique des documents (GED), d'outils de suivi et validation de livrables comme BIM 360 ou Autodesk Construction Cloud.

- Maîtrise du Pack Office.

- Vous êtes organisé(e) et avez le souci du détail.

- Votre aisance relationnelle et votre sens du contact vous permettent d'échanger facilement avec les différents services pour collecter et centraliser les données.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD, dès que possible et jusqu'au 30 Juin 2026 inclus, en statut Agent de Maîtrise - non cadre.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps plein, du Lundi au Vendredi, avec possibilité de télétravail en fonction des besoins opérationnels déterminés par votre hiérarchie.