Bibliothécaire-formateur / gestionnaire de collections (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD)

Description des activités de la structure : L’Université de Montpellier compte 50 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 16 UFR, Ecoles et Instituts, elle rassemble une vaste palette de disciplines : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique… Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche réparties dans 5 pôles de recherche et porte le projet « Montpellier University of excellence » (MUSE) autour du triple objectif « Nourrir, soigner, protéger ».

Le Service commun de documentation élabore, met en œuvre et évalue le volet documentaire de la stratégie de l'Université. Il compte 12 BU dans 4 villes (Montpellier, Nîmes, Sète et Béziers) et une vingtaine de bibliothèques associées. Le réseau des BU évolue de manière dynamique dans un objectif d'aide à la réussite des étudiants, d'appui à la recherche et d'attractivité de l'établissement, avec la mise en œuvre de nouveaux services, un développement de la médiation et une valorisation des ressources documentaires dans des BU modernisées (programme CPER "Des BU aux Learning Centers", projet en cours de construction d'un Learning Center Santé). Le SCD est organisé en 4 services thématiques (Collections ; Services aux publics ; Formation des usagers aux compétences informationnelles ; Science ouverte et accompagnement des chercheurs), 3 bureaux fonctionnels (Gestion administrative et financière, Événementiel et communication, Équipements numériques) et 4 missions (Indicateurs et qualité, Action culturelle, Formation continue des personnels, Handicap).

Pour en savoir plus :


Mission

Mission principale :

Mission 1 : Bibliothécaire formateur ; Coordination des formations de 2e Cycle (50% de l'ETP)

Mission 2 : Référent - e documentaire pour les secteurs Langues, Vie active et droit public (30% de l'ETP)

Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance (20% de l'ETP)


Activités :

Mission 1 : Bibliothécaire formateur – Coordination des formations de 2e Cycle (50% de l'ETP)

Bibliothécaire-formatrice :  Participer à l’ingénierie pédagogique pour les formations du service ; Animer des séances ou des actions de formation de tous types ; Assurer le suivi post-formation et à l’évaluation des séances ; contribuer au recensement des données d’activité et à la constitution de bilans ;

Coordination des formations de “Deuxième cycle” :  Participer à la définition des besoins et des modalités d’intervention, planification et organisation matérielle et logistique des formations, mobilisation et coordination du travail des formateurs, en lien avec les référents du service et les équipes pédagogiques et services administratifs des composantes et services impliqués ; Assurer le suivi statistique et qualitatif de ces actions (saisie et analyse de données, création et diffusion d’enquêtes, rédaction de bilans), les documenter et faire des propositions d’amélioration de ces actions ;

Participer aux réunions du service de la formation des usagers aux compétences informationnelles et à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service.

Mission 2 : Référent - e documentaire pour les secteurs Langues, Vie active et droit public

Mener une veille documentaire et effectuer la sélection des documents tous supports dans le cadre de la politique documentaire ;

Valoriser les collections dans les espaces physiques (BU, campus) et numériques (réseaux sociaux, catalogue, site web) ;

Mettre en œuvre un plan d'action garantissant la pertinence des collections : recotation, pilon, désherbage ;

Coordonner fonctionnellement le ou les magasiniers référents des secteurs documentaires concernés ;

Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service. 

Mission 3 : Accueil, renseignement, orientation des usagers

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public ; Permettre aux publics de consulter les documents et d’utiliser les services sur place, à domicile ou à distance  

Contribuer à la qualité de l’accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers ; Contribuer à la démarche d’amélioration en continu de l’accueil   

Participer au service de questions-réponses en ligne “Ubib” : mail et/ou tchat   

Participer, si besoin, à des visites ou présentations de la BU ou du réseau documentaire, des ressources ou services des BU (lycéens, JPO, invités, JANE, Journée des nouveaux arrivants …)  



Spécificités / Contraintes du poste :

Contraintes horaires : au moins une ouverture et une fermeture de la BU Richter par semaine ;

Participer à l’ouverture de la BU Sciences pendant une partie des vacances scolaires de fin d’année (rythme pluriannuel) ;

Déplacements réguliers entre BU du SCD.


Profil

Savoir :

* Connaître l’environnement universitaire et son fonctionnement ;  Connaître les enjeux de la formation des usagers aux compétences informationnelles au sein des établissements d’enseignement supérieur ; 

* Connaître les composantes et l’offre de formation de l’Université ; 

* Maîtriser les technologies de l’information et de la communication ; 

* Connaître les ressources documentaires en lien avec les disciplines enseignées à l’UM et spécifiquement dans les domaines SHS ; 

* Connaître les outils de gestion des références bibliographiques (notamment Zotero) ; 

* Connaître les principes de gestion et de traitement de la documentation ;


Savoir-faire :

* Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité, dont les applications pour la formation à distance ; 

* Maîtriser la méthodologie et les outils de recherche informationnelle et documentaire ;  

* Maîtriser les pratiques de formation à la méthodologie documentaire ;  

* Déterminer, évaluer et exploiter les besoins du public par domaine, caractéristiques et niveau des documents, savoir définir une politique d'acquisition ;

* Savoir utiliser les outils de recueil statistique pour rendre compte de l’usage des collections ;

* Savoir mettre en place une veille experte sur les différents aspects de ses missions ;

* Savoir établir des bilans d’activité ;  

* Avoir des qualités d'expression orale et de rédaction ; 


Savoir-être :

* Intérêt pour l'accueil des publics

* Rigueur, sens de l'organisation

* Capacités relationnelles, d'écoute et de travail en équipe

* Savoir partager les acquis de l'expérience professionnelle

* Savoir informer et rendre compte

* Savoir faire preuve d’adaptabilité et de réactivité

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 1990€ à 2000€ bruts mensuels, dont 140€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 31/08/2025

À noter : L’Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu’au 20 août inclus.