Vos missions en quelques mots Dans le cadre du renforcement de ses services et afin d’assurer la continuité et la qualité du service public, la Ville de Beaune recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour son service Aménagement – Urbanisme. Vous assurez le secrétariat du service urbanisme ainsi qu’un appui administratif polyvalent au sein des service Techniques. 1️⃣ Assurer les tâches administratives liées à l’urbanisme : - Enregistrement et suivi des dossiers, - Suivi des courriers dans les délais impartis, - Affichage légal hebdomadaire des décisions relatives à l’Application du Droit des Sols, - Dématérialisation des dossiers d’urbanisme, - Transmission des décisions au contrôle de légalité des dossiers d’urbanisme, - Archivage des dossiers papier. 2️⃣ Assurer le secrétariat et la polyvalence administrative multiservices : - Gestion des flux de courrier, - Accueil physique et téléphonique, - Information et orientation des usagers (urbanisme, encombrants, éclairage public, doléances…), - Filtrage des appels et prise de messages, - Préparation des réunions de quartier, - Gestion de l’affichage légal. Profil recherché Formation : Niveau Bac secrétariat / bureautique souhaité. Compétences attendues : - Maîtrise des outils bureautiques, - Connaissance du logiciel CART@DS serait un plus, - Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales, - Notions en urbanisme appréciées, - Qualités rédactionnelles et relationnelles, - Sens de l’organisation et respect des délais, - Adaptabilité aux outils numériques. Savoir-être : - Sens du service public, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Esprit d’équipe, - Autonomie et réactivité, - Rigueur et sens des responsabilités.
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