Assistant(e) administratif(ve)

Numéro ① du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité. Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage !
MediacoAquitaine, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son site à Carbon-Blanc (33) :
Vos missions :
Tâches principales :

- Établissement des commandes d'achat
- Suivi des commandes en fin de mois pour transfert à la comptabilité
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes
- Création des comptes clients
- Classement et archivage
- Gestion du gasoil ALX
- Contrôle et saisie des heures du personnel (pointage)
- Gestion des heures du personnel intérimaire (PIXID)
- Tenue du tableau des congés
- Gestion des documents administratifs sur diverses plateformes
- Réponse aux appels entrants
Tâches facultatives (en cas d'absence de la collègue) :

- Facturation
- Suivi de la balance âgée
- Suivi des paiements
- Relance des bons de commande manquants
Horaire de travail : 35h/semaine
Diplôme : Idéalement BAC + 2 transport ou logistique
Expérience requise : Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire.
Compétences requises :

- Bureautique WORD & EXCEL
- Logiciel Exploitation Levage (NAVISION)
- Disponibilité, adaptabilité
- Sens du contact, dynamisme