Description du poste
En tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront :
* Accueil téléphonique et du public
* Gestion du courrier
* Achat de fournitures pour l’agence
* Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents)
* Gestion des demandes clients
* Recouvrement pour le groupe Infodis
* Rédaction de présentation de l’entreprise pour nos clients
En plus des responsabilités principales mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourra également être amené à assumer les missions annexes suivantes :
* Organisation d’évènements salariés
* Gestion de l’intranet maison
* Effectuer l’interface entre les salariés et le service ressources humaines
* Effectuer les demandes de ressources et émission d’offres d’emploi
* Participer à la sélection des candidats retenus et accompagner lors de la qualification des candidats
Profil recherché
Compétences Techniques principales :
* Première expérience en tant qu'assistant(e) de gestion d'Agence, Assistant(e) ADV
* Excel, Word
* Curiosité et polyvalence sont nécessaire pour ce poste !
Nous recherchons un candidat dynamique et proactif, capable de prendre des initiatives et de faire preuve de souplesse et de capacité d'adaptation face aux changements. La capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle dans des situations exigeantes est également essentielle pour réussir dans ce rôle
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