Responsable administratif et financier

Vos missions en quelques mots Le Syndicat Mixte d’Aménagement et d’Assainissement de la Vallée de l’Ozon (SMAAVO) œuvre au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour préserver les milieux aquatiques, prévenir les inondations. Idéalement situé au sud de Lyon, il regroupe 12 communes et 4 intercommunalités. Lieu : Simandres (69) Temps de travail : temps complet - 35h hebdomadaire – Télétravail partiel possible Sous l’autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, vous assurez la gestion administrative, financière, comptable et RH du syndicat. Vous êtes un pilier transversal du fonctionnement interne, garant(e) de la rigueur et de la fluidité des processus. Vos domaines d’intervention : • Administration générale : rédaction de documents, suivi des instances, archivage (référent). • Commande publique : rédaction et suivi des marchés publics, contrats, commandes, tableaux de bord. • Finances & comptabilité : exécution budgétaire, mandats, titres, subventions, analyse financière, suivi de la dette, suivi de l’actif. • Ressources humaines : paie, carrières, déclarations sociales, suivi des agents, médecine du travail, CNAS, gestion des absences. • Communication : mise à jour du site, newsletters, supports de communication, stratégie. Activités principales : • Gestion financière : supervision du budget, de la comptabilité, des relations avec la Trésorerie et le fournisseur du logiciel Berger Levrault. • Commande publique : pilotage des marchés (fonctionnement, études, travaux), suivi des contrats et procédures. • Appui stratégique : soutien à la directrice pour la préparation budgétaire, la prospective financière, le suivi des projets et la recherche de financements. • Relations institutionnelles : interlocuteur de l’Agence de l’Eau pour les redevances et déclarations. • Suivi juridique et qualité : veille réglementaire, gestion des litiges, mise en place d’outils de pilotage (registre des réclamations…). • Ressources humaines : accompagnement de l’assistant administratif sur la paie, les carrières, les formations, les déclarations sociales, les recrutements, etc. • Référent RH : CNAS, médecine du travail, prévention, archivage, lien avec les caisses et le CDG69. • Communication : coordination des actions de communication interne et externe. Profil recherché Relations de travail : • Internes : direction, élus, agents du SMAAVO • Externes : Trésorerie, Préfecture, CDG69, CNFPT, DGFIP, Agence de l’Eau, Urssaf, prestataires… Compétences requises : • Connaissances : finances publiques, RH, droit des collectivités, marchés publics, outils numériques (Berger-Levrault, WordPress, Canva, Pack Office). • Savoir-faire : rigueur, organisation, respect des délais et procédures, capacités managériales, être pédagogue, capacité d'organisation et gestion du temps, capacité d'analyse et rédactionnelle, avoir assurer une veille réglementaire et mettre en place des procédures adaptées, force de proposition. • Savoir-être : discrétion, neutralité, réactivité, sens du service public. Profil recherché • Formation : Bac2 minimum en gestion, finances ou RH • Expérience : Expérience sur un poste similaire exigée, • Maîtriser le cadre législatif et réglementaire régissant les services de l'assainissement et de la GEMAPI • Maîtriser le fonctionnement d'une collectivité et les procédures comptables (M57 et M4) • Formation possible si certains domaines ne sont pas maitrisés